
20four7VA নমনীয় পরিচালনাগত সহায়তা খুঁজছেন এমন ব্যবসার জন্য দূরবর্তী ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট পরিষেবা প্রদান করে। এর দল প্রশাসনিক কাজ, ব্যবসায়িক কার্যক্রম, মার্কেটিং, লজিস্টিকস এবং প্রযুক্তিগত সহায়তাসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে কাজ করে, ফলে গ্রাহকের পরিবর্তিত প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজযোগ্য কর্মী-সহায়তা পাওয়া যায়। কোম্পানিটি বিভিন্ন আকারের প্রতিষ্ঠানের সেবা করে এবং প্রয়োজনীয় কাজ অর্পণে তাদের সহায়তা করার ওপর গুরুত্ব দেয়, যাতে তারা ব্যবসার বৃহত্তর অগ্রাধিকারগুলোর দিকে মনোযোগ ধরে রাখতে পারে।
খণ্ডকালীন প্রশাসনিক ও নির্বাহী সহকারী (যুক্তরাজ্যে রিমোট)
যুক্তরাজ্যভিত্তিক একটি ব্যবসার জন্য রিমোট, খণ্ডকালীন প্রশাসনিক ও নির্বাহী সহায়তার ভূমিকা; ইনবক্স ব্যবস্থাপনা, ইনভয়েসিং, Xero, কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকিং এবং গোপনীয় নথি পরিচালনা করতে হবে। বিভিন্ন কাজ ও ফলো-আপ স্বাধীনভাবে পরিচালনা করার সক্ষমতা প্রয়োজন।
বিবরণ
- মালিকের ব্যবসায়িক ইনবক্স পরিচালনা ও সংগঠিত করা
- জরুরি বার্তা, অপেক্ষমাণ উত্তর, ফলো-আপ এবং অসম্পন্ন যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দেওয়া
- অনুমোদিত হলে নিয়মিত ইমেইলের উত্তর তৈরি বা পাঠানো
- বিভিন্ন ব্যবসায়িক কার্যক্রমে প্রশাসনিক ও নির্বাহী সহায়তা প্রদান করা
- রেকর্ড, ট্র্যাকার এবং ডিজিটাল নথিপত্র নির্ভুল ও হালনাগাদ রাখা
- নির্ধারিত কাজ, ফলো-আপ এবং সময়সীমা পরিচালনা করা
- প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি ও কর্মপ্রবাহ ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করা
- তথ্য সংগঠিত করা এবং নিয়মিত পরিচালনামূলক কার্যক্রম সমন্বয় করা
- অনুপস্থিত তথ্য, উদীয়মান সমস্যা এবং প্রক্রিয়া উন্নত করার সুযোগ চিহ্নিত করা
- আসন্ন সরবরাহকারী ইনভয়েসের জন্য ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের ইনবক্স পর্যবেক্ষণ করা
- প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী ইনভয়েস বুককিপিং সফটওয়্যারে পাঠানো
- আর্থিক নথি পরিচালনার জন্য সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া বজায় রাখা
- স্টেটমেন্ট পর্যালোচনা, রেমিট্যান্স আপডেট, লেনদেন যাচাই এবং সমন্বয়-সম্পর্কিত কাজসহ মৌলিক Xero ও আর্থিক প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করা
- অমিল তদন্ত করে পর্যালোচনার জন্য তা উত্থাপন করা
- ক্লায়েন্ট পরিচয়-সংক্রান্ত রেকর্ড, মেয়াদ শেষের তারিখ, ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং কমপ্লায়েন্সের সময়সীমা ট্র্যাক করা
- কমপ্লায়েন্স রেকর্ড ও প্রশাসনিক ট্র্যাকার বজায় রাখা
- AML এবং ক্লায়েন্ট-প্রশাসন পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- গোপনীয় ক্লায়েন্ট ও আর্থিক তথ্য যথাযথভাবে পরিচালনা করা
- অতিরিক্ত নির্বাহী, প্রশাসনিক এবং প্র্যাকটিস-সংক্রান্ত কাজে সহায়তা করা
- নতুন সফটওয়্যার, সিস্টেম এবং অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি শেখা
- বকেয়া বিষয় ও সম্ভাব্য সমস্যা-সহ সময়মতো অগ্রগতির আপডেট প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
- প্রশাসন, নির্বাহী সহায়তা, অফিস প্রশাসন বা ব্যবসায়িক সহায়তায় পূর্ব অভিজ্ঞতা আবশ্যক
- শক্তিশালী লিখিত ইংরেজি এবং পেশাদার ইমেইল যোগাযোগ দক্ষতা আবশ্যক
- চমৎকার সংগঠন দক্ষতা এবং বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ আবশ্যক
- নতুন সিস্টেম, সফটওয়্যার ও পদ্ধতি দ্রুত শেখার সক্ষমতা আবশ্যক
- দৃঢ় উদ্যোগ, কাজ সম্পন্ন করার ধারাবাহিকতা এবং সমস্যা সমাধানের সক্ষমতা আবশ্যক
- কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং একাধিক কাজ ও সময়সীমা পরিচালনার সক্ষমতা আবশ্যক
- স্বাধীনভাবে কাজ করা এবং নথিভুক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করার সক্ষমতা আবশ্যক
- ইমেইল ও ইনবক্স ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- Xero বা অন্য বুককিপিং প্ল্যাটফর্মে পরিচিতি অগ্রাধিকারযোগ্য, তবে আবশ্যক নয়
- ইনভয়েস প্রশাসন, সরবরাহকারীর স্টেটমেন্ট বা মৌলিক আর্থিক সহায়তার অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- যুক্তরাজ্যের ব্যবসা বা পেশাদারি পরিষেবা প্রতিষ্ঠানে সহায়তার অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত সুবিধা
- GDPR, AML প্রশাসন বা কমপ্লায়েন্স ট্র্যাকিং সম্পর্কে পরিচিতি অতিরিক্ত সুবিধা
- গোপনীয়তা এবং আর্থিক ও ক্লায়েন্ট তথ্য দায়িত্বশীলভাবে পরিচালনা সম্পর্কে বোঝাপড়া আবশ্যক
- Microsoft Outlook বা অন্যান্য ইমেইল প্ল্যাটফর্ম
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel বা Google Sheets
- Microsoft Office বা Google Workspace
- রিমোট ডেস্কটপ সিস্টেম
- প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য ক্লায়েন্ট-নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন
- শক্তিশালী লিখিত ও কথ্য ইংরেজি আবশ্যক
- সোমবার থেকে শুক্রবার, যুক্তরাজ্যের ভোরের সময়ে, প্রতি সপ্তাহে ১০টি চুক্তিবদ্ধ ঘণ্টা কাজের জন্য প্রাপ্যতা
- Master Services Agreement এবং Statement of Work-এর অধীনে কাজ করা
সুবিধাসমূহ
- প্রতিযোগিতামূলক পারিশ্রমিক
- সাপ্তাহিক পেমেন্ট
- বিভিন্ন উন্মুক্ত পদের সুযোগ
- বিনামূল্যে প্রশিক্ষণ ও দক্ষতা উন্নয়ন
- চলমান সহায়তা ও দিকনির্দেশনা
- সহায়ক একটি কমিউনিটি
- কাজের ফলাফল ও কাজের চাপের ভিত্তিতে ঘণ্টা বাড়ার সম্ভাবনা