LogoFresh Jobs Ahead
Remote Office
Remote Office
11 – 50 Pekerja
Pengambilan pekerjaPerundinganTeknologi Sumber Manusia
Remote Office ialah sebuah syarikat teknologi operasi jarak jauh dan sumber manusia yang berfokus pada Australia, membantu perniagaan membina dan mengurus pasukan global. Platform SaaS dan komuniti profesional yang telah dipra-saring menyokong proses pengambilan pekerja, daripada pencarian bakat, saringan, temu duga berasaskan mesin dan penilaian teknikal hingga penerimaan masuk, penggajian, pematuhan serta pengurusan pasukan berterusan. Remote Office turut menyediakan sokongan sumber manusia maya dan perundingan strategik untuk membantu pasukan teragih beroperasi dengan berkesan apabila mereka berkembang.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Maya Separuh Masa – Sokongan Operasi dan Pentadbiran

Memberikan sokongan pembantu maya kepada CEO sebuah perniagaan perundingan kewangan Australia dengan mengurus tugasan ClickUp, data Xero, rekod, penjadualan dan aliran kerja berasaskan AI. Jawatan jarak jauh separuh masa ini menumpukan pada penyelarasan pentadbiran dan operasi yang boleh dipercayai.

AUAustraliaJarak jauhSeparuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Penerangan

  • Urus saluran tugasan CEO dalam ClickUp dan pastikan kerja terus berjalan.
  • Pantau tarikh akhir, kemas kini status, susuli tindakan yang masih terbuka dan kenal pasti potensi risiko.
  • Selaraskan urusan pentadbiran rutin, termasuk kalendar, peringatan dan komunikasi susulan.
  • Susun rekod, dokumen dan hamparan dalam Google Workspace serta platform perniagaan lain.
  • Laksanakan kemasukan dan pengesahan data dengan tepat dalam Xero.
  • Semak maklumat untuk mengenal pasti kekurangan atau ketidakselarasan dan laporkan isu dengan segera.
  • Berkomunikasi dengan ejen AI syarikat dan sokong aliran kerja operasi yang berkaitan.
  • Sokong pentadbiran pelanggan dengan mengumpulkan maklumat, menyediakan dokumen dan menyelaraskan langkah seterusnya.
  • Biasakan diri dengan prosedur syarikat yang ditetapkan dan gunakannya secara konsisten.

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman yang terbukti dalam bantuan maya, sokongan eksekutif, pentadbiran atau operasi perniagaan.
  • Mempunyai pengalaman praktikal menggunakan ClickUp untuk mengurus tugasan, tarikh akhir dan susulan.
  • Mempunyai keupayaan kemasukan dan pengesahan data yang sangat tepat.
  • Pengalaman terdahulu menggunakan Xero adalah satu kelebihan tetapi tidak wajib.
  • Bersedia membina kemahiran menggunakan Xero.
  • Mampu bekerja dengan selesa bersama ejen AI dan proses perniagaan yang disokong AI.
  • Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh serta keupayaan mengimbangi keutamaan yang bersaing.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang sangat baik.
  • Boleh dipercayai dan bermotivasi diri, dengan pertimbangan yang baik untuk bekerja secara bebas.
  • Bersedia mendapatkan penjelasan apabila arahan atau maklumat tidak jelas.
  • Mudah menyesuaikan diri ketika mempelajari peralatan, prosedur dan kaedah kerja CEO.
  • Pengetahuan umum tentang pembukuan atau pentadbiran perakaunan merupakan satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.

Faedah

  • Kerja separuh masa kira-kira 20 jam seminggu, dengan kemungkinan menambah waktu kerja.

Pekerjaan Berkaitan