Remote Office, Avustralya odaklı faaliyet gösteren bir uzaktan operasyon ve İK teknolojisi şirketidir ve işletmelerin küresel ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. SaaS platformu ve önceden değerlendirilmiş profesyonellerden oluşan topluluğu; yetenek bulma, aday değerlendirme, makine destekli mülakatlar ve teknik değerlendirmelerden işe alım sürecinin işe alıştırma, bordro, uyumluluk ve ekiplerin sürekli yönetimine kadar uzanan aşamalarını destekler. Remote Office ayrıca, dağıtık ekiplerin büyürken etkili bir şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olmak üzere sanal İK desteği ve stratejik danışmanlık sunar.
Yarı Zamanlı Sanal Asistan – Operasyon ve İdari Destek
Avustralyalı bir finansal danışmanlık şirketinin CEO’suna sanal asistan desteği sağlayarak ClickUp görevlerini, Xero verilerini, kayıtları, planlamayı ve yapay zekâ destekli iş akışlarını yönetin. Bu yarı zamanlı uzaktan pozisyon, güvenilir idari ve operasyonel koordinasyona odaklanır.
Açıklama
- CEO’nun ClickUp görev akışını yönetin ve işlerin ilerlemesini sağlayın.
- Son teslim tarihlerini takip edin, durum güncellemelerini koruyun, açık işleri takip edin ve olası riskleri bildirin.
- Takvimler, hatırlatıcılar ve takip iletişimleri dâhil olmak üzere rutin idari işleri koordine edin.
- Google Workspace ve diğer iş platformlarındaki kayıtları, belgeleri ve elektronik tabloları düzenleyin.
- Xero’da doğru veri girişi ve doğrulama işlemlerini tamamlayın.
- Bilgileri eksik veya tutarsız noktalar açısından inceleyin ve sorunları zamanında bildirin.
- Şirketin yapay zekâ ajanlarıyla iletişim kurun ve ilgili operasyonel iş akışlarını destekleyin.
- Bilgi toplayarak, belgeler hazırlayarak ve sonraki adımları koordine ederek müşteri yönetimine destek olun.
- Şirketin belirlenmiş prosedürlerini öğrenin ve tutarlı biçimde uygulayın.
Gereksinimler
- Sanal asistanlık, yönetici desteği, idari işler veya iş operasyonları alanında kanıtlanmış deneyim.
- Görevleri, son teslim tarihlerini ve takip işlemlerini yönetmek için ClickUp kullanma konusunda pratik deneyim.
- Son derece doğru veri girişi ve veri doğrulama becerileri.
- Önceden Xero deneyimi faydalıdır ancak zorunlu değildir.
- Xero konusunda yetkinlik geliştirmeye istekli olma.
- Yapay zekâ ajanlarıyla ve yapay zekâ destekli iş süreçleriyle rahatça çalışabilme.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleme becerisine sahip güçlü organizasyon yetenekleri.
- Yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri.
- Güvenilir ve öz disiplinli olma; bağımsız çalışırken doğru karar verebilme.
- Talimatlar veya bilgiler net olmadığında açıklama istemeye istekli olma.
- CEO’nun araçlarını, prosedürlerini ve çalışma yöntemlerini öğrenirken uyum sağlayabilme.
- Muhasebe veya defter tutma idaresine genel aşinalık faydalıdır ancak gerekli değildir.
Yan Haklar
- Haftada yaklaşık 20 saatlik yarı zamanlı çalışma; çalışma saatlerini artırma olasılığıyla.