Remote Office je podjetje, usmerjeno v oddaljeno poslovanje in kadrovsko tehnologijo s poudarkom na Avstraliji, ki podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati globalne ekipe. Njegova platforma SaaS in skupnost predhodno preverjenih strokovnjakov podpirata celoten proces zaposlovanja – od iskanja talentov, preverjanja kandidatov, strojno vodenih razgovorov in tehničnih ocenjevanj do uvajanja v delo, obračuna plač, skladnosti s predpisi in stalnega upravljanja ekip. Remote Office zagotavlja tudi virtualno kadrovsko podporo in strateško svetovanje, namenjena učinkovitemu delovanju porazdeljenih ekip med njihovo rastjo.
Virtualni asistent za krajši delovni čas – operativna in administrativna podpora
Kot virtualni asistent nudite podporo izvršnemu direktorju avstralskega podjetja za finančno svetovanje ter upravljate naloge v ClickUpu, podatke v Xeru, evidence, urnike in delovne tokove, podprte z umetno inteligenco. To je oddaljeno delo s krajšim delovnim časom, osredotočeno na zanesljivo administrativno in operativno usklajevanje.
Opis
- Upravljajte tok nalog izvršnega direktorja v ClickUpu in skrbite, da delo nemoteno napreduje.
- Spremljajte roke, posodabljajte statuse, spremljajte odprta opravila in opozarjajte na morebitna tveganja.
- Usklajujte redno administracijo, vključno s koledarji, opomniki in nadaljnjo komunikacijo.
- Organizirajte evidence, dokumente in preglednice v Google Workspaceu ter drugih poslovnih platformah.
- Natančno vnašajte in preverjajte podatke v Xeru.
- Pregledujte informacije glede manjkajočih ali neskladnih podatkov ter nemudoma opozorite na težave.
- Komunicirajte z AI-agentI podjetja in podpirajte povezane operativne delovne tokove.
- Podpirajte administracijo strank z zbiranjem informacij, pripravo dokumentov in usklajevanjem naslednjih korakov.
- Spoznajte uveljavljene postopke podjetja in jih dosledno uporabljajte.
Zahteve
- Dokazane izkušnje z virtualno asistenco, podporo vodstvu, administracijo ali poslovnimi operacijami.
- Praktične izkušnje z uporabo ClickUpa za upravljanje nalog, rokov in nadaljnjih aktivnosti.
- Zelo dobra natančnost pri vnosu in preverjanju podatkov.
- Predhodne izkušnje z Xerom so prednost, niso pa obvezne.
- Pripravljenost razviti usposobljenost za delo z Xerom.
- Sposobnost sproščenega dela z AI-agenti in poslovnimi procesi, podprtimi z umetno inteligenco.
- Dobre organizacijske sposobnosti in zmožnost usklajevanja nasprotujočih si prednostnih nalog.
- Odlično pisno in ustno sporazumevanje v angleščini.
- Zanesljivost in samoiniciativnost ter sposobnost samostojnega dela z dobro presojo.
- Pripravljenost poiskati pojasnilo, kadar navodila ali informacije niso jasne.
- Prilagodljivost pri učenju orodij, postopkov in načinov dela izvršnega direktorja.
- Splošno poznavanje knjigovodstva ali računovodske administracije je prednost, ni pa zahtevano.
Ugodnosti
- Delo s krajšim delovnim časom, približno 20 ur na teden, z možnostjo povečanja števila ur.