파트타임 가상 비서 - 운영 및 행정 지원
호주 금융 컨설팅 기업 CEO의 가상 비서로서 ClickUp 업무, Xero 데이터, 기록, 일정 및 AI 기반 업무 흐름을 관리합니다. 신뢰할 수 있는 행정 및 운영 조정을 중심으로 하는 파트타임 원격 직무입니다.
설명
- CEO의 ClickUp 업무 흐름을 관리하고 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
- 마감일을 모니터링하고 상태를 업데이트하며 미완료 업무를 추적하고 잠재적 위험을 파악합니다.
- 캘린더, 알림, 후속 연락을 포함한 일상적인 행정 업무를 조정합니다.
- Google Workspace 및 기타 업무 플랫폼에서 기록, 문서, 스프레드시트를 정리합니다.
- Xero에서 정확한 데이터 입력과 검증을 수행합니다.
- 정보의 누락이나 불일치를 검토하고 문제가 있으면 신속하게 제기합니다.
- 회사의 AI 에이전트와 소통하고 관련 운영 업무 흐름을 지원합니다.
- 정보 수집, 문서 작성, 후속 단계 조정을 통해 고객 관련 행정 업무를 지원합니다.
- 회사의 기존 절차를 익히고 일관되게 적용합니다.
지원 자격
- 가상 비서, 임원 지원, 행정 또는 비즈니스 운영 분야의 입증된 경력.
- ClickUp을 사용해 업무, 마감일, 후속 조치를 관리한 실무 경험.
- 높은 정확도로 데이터를 입력하고 검증할 수 있는 능력.
- Xero 사용 경험이 있으면 좋지만 필수는 아닙니다.
- Xero 숙련도를 높이려는 의지.
- AI 에이전트 및 AI 지원 비즈니스 프로세스를 편안하게 다룰 수 있는 능력.
- 서로 경쟁하는 우선순위의 균형을 맞출 수 있는 뛰어난 조직 능력.
- 영어로 원활하게 소통할 수 있는 뛰어난 작문 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 신뢰할 수 있고 자기주도적이며 독립적으로 판단하고 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 지시나 정보가 불명확할 때 기꺼이 확인하는 자세.
- CEO의 도구, 절차 및 업무 방식을 익힐 때 유연하게 적응하는 능력.
- 부기 또는 회계 행정에 대한 일반적인 이해가 있으면 좋지만 필수는 아닙니다.
복리후생
- 주당 약 20시간의 파트타임 근무이며 근무 시간이 늘어날 가능성이 있습니다.
