Remote Office
Remote Office
Remote Office היא חברת תפעול מרחוק וטכנולוגיית משאבי אנוש המתמקדת באוסטרליה ומסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים גלובליים. פלטפורמת התוכנה כשירות שלה והקהילה שלה, הכוללת אנשי מקצוע שנבדקו מראש, תומכות בתהליך הגיוס החל מאיתור מועמדים, בדיקתם, ראיונות בסיוע מכונה והערכות טכניות ועד לקליטת עובדים, ניהול שכר, ציות וניהול שוטף של צוותים. Remote Office מספקת גם תמיכה וירטואלית במשאבי אנוש וייעוץ אסטרטגי, שנועדו לסייע לצוותים מבוזרים לפעול ביעילות ככל שהם גדלים.

עוזר וירטואלי במשרה חלקית – תמיכה תפעולית ומנהלית

מתן תמיכה כעוזר וירטואלי למנכ״ל של חברת ייעוץ פיננסי אוסטרלית, כולל ניהול משימות ClickUp, נתוני Xero, רשומות, תזמון ותהליכי עבודה המופעלים בעזרת בינה מלאכותית. המשרה החלקית והמרחוק מתמקדת בתיאום מנהלי ותפעולי אמין.

תיאור

  • ניהול צבר המשימות של המנכ״ל ב-ClickUp ושמירה על התקדמות העבודה.
  • מעקב אחר מועדי יעד, עדכון סטטוסים, קידום פעולות פתוחות והצפת סיכונים אפשריים.
  • תיאום משימות מנהליות שוטפות, כולל יומנים, תזכורות והודעות המשך.
  • ארגון רשומות, מסמכים וגיליונות נתונים ב-Google Workspace ובפלטפורמות עסקיות אחרות.
  • ביצוע הזנת נתונים ואימות נתונים מדויקים ב-Xero.
  • בדיקת מידע לאיתור חוסרים או אי-עקביות והעלאת בעיות ללא דיחוי.
  • תקשורת עם סוכני הבינה המלאכותית של החברה ותמיכה בתהליכי עבודה תפעוליים קשורים.
  • תמיכה בניהול לקוחות באמצעות איסוף מידע, הכנת מסמכים ותיאום הצעדים הבאים.
  • היכרות עם הנהלים הקיימים בחברה ויישומם באופן עקבי.

דרישות

  • ניסיון מוכח בעזרה וירטואלית, תמיכה במנהלים, אדמיניסטרציה או תפעול עסקי.
  • ניסיון מעשי בשימוש ב-ClickUp לניהול משימות, מועדי יעד ומעקבים.
  • יכולת גבוהה להזנת נתונים ולאימות נתונים בדיוק רב.
  • ניסיון קודם ב-Xero הוא יתרון אך אינו חובה.
  • נכונות לפתח מיומנות בשימוש ב-Xero.
  • יכולת לעבוד בנוחות עם סוכני בינה מלאכותית ועם תהליכים עסקיים הנתמכים בבינה מלאכותית.
  • כישורי ארגון חזקים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים.
  • יכולת מצוינת לתקשורת בכתב ובעל פה באנגלית.
  • אמינות ומוטיבציה עצמית, לצד שיקול דעת המאפשר עבודה עצמאית.
  • נכונות לבקש הבהרות כאשר ההנחיות או המידע אינם ברורים.
  • יכולת הסתגלות בעת לימוד הכלים, הנהלים ושיטות העבודה של המנכ״ל.
  • היכרות כללית עם הנהלת חשבונות או אדמיניסטרציה חשבונאית היא יתרון אך אינה נדרשת.

הטבות

  • עבודה במשרה חלקית של כ-20 שעות בשבוע, עם אפשרות להגדיל את מספר השעות.

משרות קשורות

Silgan Dispensing

מנהל כספים, תפעול ייצור

Silgan Dispensing

הובלת תקצוב, בקרות פיננסיות, תזרים מזומנים ודיווח עבור פעילות הייצור של Silgan. שיתוף פעולה עם מנהלי מפעלים ואזורים באתרים ברחבי מקסיקו.

פתח
Meltzer Hellrung

חשב/ת בכיר/ה, עבודה מרחוק בהודו — Meltzer Hellrung

Meltzer Hellrung
11 – 50 עובדים
B2BSaaSמשפטים

הובלת הפעילות החשבונאית של משרד עורכי הדין להגירה Meltzer Hellrung ושל ישות שירותי הניהול שלו. פיקוח על סגירת החשבונות, הדיווח, תחזיות המזומנים, הבקרות והמערכות הפיננסיות.

פתח
Ripken Baseball

מנהל/ת חשבונאות, ספורט שדה וספורט אתגרי

Ripken Baseball
51 – 200 עובדים
אירוחנסיעותספורט

הובלת הסגירה הפיננסית, הדיווח וצוות רואי חשבון בחטיבות ספורט השדה והספורט האתגרי של Unrivaled Sports. תמיכה בארגון צומח בתחומי ספורט הנוער והאירוח.

פתח
Ripken Baseball

מנהל/ת חשבונאות, ספורט שטח וספורט אתגרי

Ripken Baseball
51 – 200 עובדים
אירוחנסיעותספורט

הובלת סגירות חשבונאיות, איחוד דוחות ודיווח כספי עבור חטיבות ספורט השטח והספורט האתגרי של Unrivaled Sports. ניהול שני חשבונאים בכירים ותמיכה בשילוב רכישות בתחומי הספורט, המחנות, המתקנים והאירוח.

פתח
Supermicro

רכז/ת גיוס, באתר בסן חוזה | Supermicro

Supermicro
5,001 – 10,000 עובדים
ייעוץייצורלוגיסטיקה

תאם/י גיוס ב-Supermicro ותמוך/י באיוש תפקידי החברה בתחומי השרתים, האחסון והרשתות. תזמן/י ראיונות, אתר/י מועמדים טכניים ועבוד/י עם מועמדים ומנהלים מגייסים.

פתח
EY

מנהל/ת בינה מלאכותית ופיננסים ב-EY, ייעוץ טכנולוגי

EY

הובילו יוזמות של ארכיטקטורת נתונים פיננסיים, ממשל נתונים ובינה מלאכותית בתפקיד מנהל/ת ב-EY. עצבו פתרונות ייעוץ והתקשרויות עם לקוחות בתחום יישומי הפיננסים.

פתח
Jerry

מנהל כספים אסטרטגי

Jerry

הובלת תחזיות, פיתוח מודל תפעולי וניתוח הזדמנויות עבור ג׳רי, יועץ מבוסס בינה מלאכותית לבעלות על מכוניות, בתים ואופנועים. התפקיד תומך בקבלת החלטות פיננסיות ובהרחבת מוצרי הביטוח וקווי העסקים החדשים.

פתח
Bose Corporation

מנהל/ת כספים בכיר/ה, שרשרת האספקה הגלובלית

Bose Corporation

הובלת התכנון והניתוח הפיננסיים של שרשרת האספקה הגלובלית של Bose, כולל פיקוח על רווח והפסד, תחזיות וסקירות ביצועים. שותפות עם מובילי התפעול והנחיית צוות קטן של אנליסטים בתחומי שרשרת האספקה.

פתח
Intrepid Travel

מנהל/ת כספים, אוזבקיסטן

Intrepid Travel

ניהול תקציבים, ציות, שכר ודיווח כספי עבור פעילות אינטרפיד טרוול במרכז אסיה. שמירה על ספרי חשבונות מדויקים ותמיכה בתכנון עסקי בטשקנט.

פתח
Runpod

מנהל/ת כספים, קיבולת תשתיות

Runpod
51 – 200 עובדים
B2BSaaSבינה מלאכותית

הובלת התכנון הפיננסי של קיבולת צי ה-GPU, הניצולת, ההשקעות בתשתיות וצרכי המזומנים. הניתוחים שלך יסייעו לענן המפתחים של Runpod בתחום הבינה המלאכותית להתאים את החלטות הקיבולת לצמיחת ההכנסות.

פתח