Remote Office
Remote Office
11 – 50 Zaměstnanci
HR technologieNáborPoradenství
Remote Office je společnost zaměřená na Austrálii, která se specializuje na vzdálené operace a HR technologie a pomáhá firmám budovat a řídit globální týmy. Její platforma SaaS a komunita předem prověřených odborníků podporují náborový proces od vyhledávání talentů, prověřování, pohovorů vedených s využitím strojového učení a technického hodnocení až po nástup nových pracovníků, zpracování mezd, dodržování předpisů a průběžné řízení týmu. Remote Office poskytuje také virtuální podporu HR a strategické poradenství, které distribuovaným týmům pomáhají efektivně fungovat a růst.

Virtuální asistent na částečný úvazek — provozní a administrativní podpora

Poskytujte podporu virtuálního asistenta generálnímu řediteli australské finanční poradenské společnosti a spravujte úkoly v ClickUp, data v Xero, dokumentaci, kalendář i pracovní postupy s využitím AI. Tato vzdálená práce na částečný úvazek se zaměřuje na spolehlivou administrativní a provozní koordinaci.

Popis

  • Spravujte seznam úkolů generálního ředitele v ClickUp a zajišťujte plynulý postup práce.
  • Sledujte termíny, udržujte aktuální stav úkolů, řešte otevřené kroky a upozorňujte na možná rizika.
  • Koordinujte běžnou administrativu včetně kalendářů, připomínek a navazující komunikace.
  • Organizujte záznamy, dokumenty a tabulky v Google Workspace a dalších firemních platformách.
  • Přesně zadávejte a ověřujte data v Xero.
  • Kontrolujte informace, zda v nich nechybí údaje nebo zda nejsou nekonzistentní, a neprodleně upozorňujte na problémy.
  • Komunikujte s AI agenty společnosti a podporujte související provozní procesy.
  • Podporujte administrativu klientů shromažďováním informací, přípravou dokumentů a koordinací dalších kroků.
  • Seznamte se se zavedenými postupy společnosti a důsledně je uplatňujte.

Požadavky

  • Prokazatelná praxe na pozici virtuálního asistenta, v podpoře vedení, administrativě nebo provozu firmy.
  • Praktická zkušenost s používáním ClickUp pro správu úkolů, termínů a následných kroků.
  • Vysoká přesnost při zadávání a ověřování dat.
  • Předchozí zkušenost s Xero je výhodou, není však povinná.
  • Ochota rozvíjet znalosti práce s Xero.
  • Schopnost pohodlně pracovat s AI agenty a firemními procesy podporovanými AI.
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost zvládat konkurenční priority.
  • Výborná písemná i ústní komunikace v angličtině.
  • Spolehlivost a proaktivita spolu se schopností samostatně pracovat a rozhodovat se.
  • Ochota požádat o upřesnění, pokud jsou pokyny nebo informace nejasné.
  • Přizpůsobivost při osvojování nástrojů, postupů a pracovních metod generálního ředitele.
  • Obecná znalost účetnictví nebo administrativy v oblasti účetnictví je výhodou, není však povinná.

Benefity

  • Práce na částečný úvazek přibližně 20 hodin týdně s možností navýšení počtu hodin.

Související pracovní nabídky

PURE Insurance

Ředitel realizace projektů v oblasti digitálních technologií

PURE Insurance
501 – 1 000 Zaměstnanci
Pojištění

Veďte dodávku digitálních služeb PURE Insurance pro klienty, makléře a mobilní uživatele. Řiďte cloudovou architekturu, spolupráci napříč týmy a rozvoj zaměstnanců.

Otevřít
Quintus Studios (by Quintus Media GmbH)

Juniorní manažer YouTube kanálu, plný úvazek

Quintus Studios (by Quintus Media GmbH)

Podílejte se na publikování a optimalizaci obsahu i růstu YouTube kanálů společnosti Quintus Studios zaměřených na faktografický obsah. Vytvářejte miniatury, provádějte základní úpravy videí a sledujte výkonnost kanálů.

Otevřít
Wingstop UAE

Manažer lokálního marketingu, Mountain-West

Wingstop UAE
51 – 200 Zaměstnanci
B2CPotraviny a nápoje

Veďte terénní marketing na trzích Wingstop v oblasti Mountain-West a podporujte růst restaurací prostřednictvím místních kampaní, partnerství a plánování. Náplň práce zahrnuje otevírání nových restaurací, iniciativy na podporu prodeje a spolupráci s týmy provozu a značky.

Otevřít
BioCryst Pharmaceuticals, Inc.

Regionální obchodní ředitel pro oblast vzácných onemocnění (práce na dálku)

BioCryst Pharmaceuticals, Inc.
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Veďte pro BioCryst prodejní region pro léčbu vzácných onemocnění na severovýchodě USA a odpovídejte za obchodní plán, regionální P&L, prodejní tým i vztahy se zákazníky. Budete podporovat obchodní strategii a propagaci perorálních i injekčních léčiv společnosti.

Otevřít
Johnson & Johnson

Ředitel pro compliance ve zdravotnictví v regionu EMEA

Johnson & Johnson

Veďte strategii společnosti DePuy Synthes v oblasti compliance ve zdravotnictví v regionu EMEA a dohlížejte na tuto funkci v Německu. Poskytujte poradenství regionálním vedoucím, řiďte rizika a podporujte etický růst na trzích ortopedie.

Otevřít
Centene Corporation

Vzdálený ředitel pro řízení využívání zdravotní péče, Florida — Centene

Centene Corporation

Ve společnosti Centene ve Floridě povedete týmy pro řízení využívání zdravotní péče a provoz dlouhodobé péče. Budete dohlížet na soulad s předpisy, kvalitu služeb a iniciativy podporující výsledky členů programů.

Otevřít