Remote Office je tvrtka usmjerena na udaljene operacije i HR tehnologiju s fokusom na Australiju, koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju globalnim timovima. Njezina SaaS platforma i zajednica unaprijed provjerenih stručnjaka podržavaju proces zapošljavanja od pronalaženja talenata, provjere kandidata, intervjua koje vodi strojno učenje i tehničkih procjena do uvođenja u posao, obračuna plaća, usklađenosti s propisima i kontinuiranog upravljanja timovima. Remote Office također pruža virtualnu HR podršku i strateško savjetovanje osmišljeno kako bi distribuirani timovi učinkovito poslovali tijekom rasta.
Virtualni asistent na nepuno radno vrijeme – operativna i administrativna podrška
Pružajte podršku virtualnog asistenta direktoru australske tvrtke za financijsko savjetovanje, upravljajući zadacima u ClickUpu, podacima u Xerou, evidencijama, rasporedima i radnim procesima uz podršku umjetne inteligencije. Ova udaljena pozicija s nepunim radnim vremenom usmjerena je na pouzdanu administrativnu i operativnu koordinaciju.
Opis
- Upravljajte direktorovim tijekom zadataka u ClickUpu i osigurajte neometano odvijanje posla.
- Pratite rokove, ažurirajte statuse, pratite otvorene zadatke i pravodobno ukazujte na moguće rizike.
- Koordinirajte redovitu administraciju, uključujući kalendare, podsjetnike i naknadnu komunikaciju.
- Organizirajte evidencije, dokumente i proračunske tablice u Google Workspaceu i drugim poslovnim platformama.
- Precizno unosite i provjeravajte podatke u Xerou.
- Pregledavajte informacije radi uočavanja nedostataka ili nedosljednosti i odmah prijavite probleme.
- Komunicirajte s AI agentima tvrtke i podržavajte povezane operativne radne procese.
- Podržavajte administraciju klijenata prikupljanjem informacija, pripremom dokumenata i koordinacijom sljedećih koraka.
- Upoznajte se s utvrđenim postupcima tvrtke i dosljedno ih primjenjujte.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u virtualnoj asistenciji, podršci upravi, administraciji ili poslovnim operacijama.
- Praktično iskustvo u korištenju ClickUpa za upravljanje zadacima, rokovima i naknadnim aktivnostima.
- Izrazita preciznost pri unosu i provjeri podataka.
- Prethodno iskustvo s Xerom je poželjno, ali nije obavezno.
- Spremnost na razvoj stručnosti u radu s Xerom.
- Sposobnost ugodnog rada s AI agentima i poslovnim procesima podržanima umjetnom inteligencijom.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost usklađivanja suprotstavljenih prioriteta.
- Izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika.
- Pouzdanost i samomotiviranost te sposobnost samostalnog rada uz dobro prosuđivanje.
- Spremnost na traženje pojašnjenja kada su upute ili informacije nejasne.
- Prilagodljivost pri učenju direktorovih alata, postupaka i načina rada.
- Opće poznavanje knjigovodstva ili računovodstvene administracije je prednost, ali nije uvjet.
Pogodnosti
- Nepuno radno vrijeme od približno 20 sati tjedno, uz mogućnost povećanja broja sati.