Remote Office
Remote Office
„Remote Office“ yra į Australiją orientuota nuotolinių operacijų ir personalo valdymo technologijų įmonė, padedanti verslams kurti ir valdyti pasaulines komandas. Jos SaaS platforma ir iš anksto patikrintų specialistų bendruomenė padeda vykdyti visą samdymo procesą – nuo talentų paieškos, vertinimo, mašininiu būdu vykdomų pokalbių ir techninių testų iki darbuotojų įvedimo, darbo užmokesčio apskaitos, atitikties užtikrinimo ir nuolatinio komandų valdymo. „Remote Office“ taip pat teikia virtualią personalo valdymo pagalbą ir strategines konsultacijas, padedančias paskirstytoms komandoms efektyviai veikti joms augant.

Ne visos darbo dienos virtualusis asistentas – veiklos ir administracinė pagalba

Teiksite virtualiojo asistento pagalbą Australijos finansų konsultavimo įmonės vadovui, administruodami „ClickUp“ užduotis, „Xero“ duomenis, dokumentus, tvarkaraščius ir dirbtiniu intelektu grindžiamus procesus. Tai ne visos darbo dienos nuotolinis darbas, orientuotas į patikimą administracinį ir veiklos koordinavimą.

Aprašymas

  • Administruokite vadovo „ClickUp“ užduočių srautą ir užtikrinkite darbų eigą.
  • Stebėkite terminus, atnaujinkite būsenas, vykdykite nebaigtus veiksmus ir atkreipkite dėmesį į galimas rizikas.
  • Koordinuokite įprastas administracines užduotis, įskaitant kalendorius, priminimus ir tolesnę komunikaciją.
  • Tvarkykite įrašus, dokumentus ir skaičiuokles „Google Workspace“ bei kitose verslo platformose.
  • Tiksliai suveskite ir patikrinkite duomenis „Xero“ sistemoje.
  • Peržiūrėkite informaciją, ieškodami trūkumų ar neatitikimų, ir nedelsdami praneškite apie problemas.
  • Bendraukite su įmonės dirbtinio intelekto agentais ir padėkite vykdyti susijusius veiklos procesus.
  • Padėkite administruoti klientus: rinkite informaciją, rengkite dokumentus ir koordinuokite tolesnius veiksmus.
  • Susipažinkite su įmonėje nustatytomis procedūromis ir nuosekliai jų laikykitės.

Reikalavimai

  • Įrodyta virtualiojo asistento, vadovo asistento, administravimo ar verslo veiklos patirtis.
  • Praktinė „ClickUp“ naudojimo patirtis valdant užduotis, terminus ir tolesnius veiksmus.
  • Labai geri duomenų suvedimo ir tikrinimo įgūdžiai.
  • Ankstesnė darbo su „Xero“ patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina.
  • Noras tobulinti darbo su „Xero“ įgūdžius.
  • Gebėjimas patogiai dirbti su dirbtinio intelekto agentais ir dirbtiniu intelektu grindžiamais verslo procesais.
  • Geri organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas derinti konkuruojančius prioritetus.
  • Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai.
  • Patikimumas, savarankiškumas ir gebėjimas savarankiškai priimti sprendimus.
  • Noras pasitikslinti, kai nurodymai ar informacija nėra aiškūs.
  • Gebėjimas prisitaikyti mokantis vadovo naudojamų įrankių, procedūrų ir darbo metodų.
  • Bendrosios buhalterijos ar apskaitos administravimo žinios būtų privalumas, tačiau nėra būtinos.

Privalumai

  • Ne visos darbo dienos darbas, apie 20 valandų per savaitę, su galimybe padidinti darbo valandų skaičių.

Susiję darbai

Blockdaemon

Site Reliability Engineer, Multi-Cloud Infrastructure

Blockdaemon

Secure and maintain Blockdaemon’s AWS, GCP, and Azure infrastructure, with responsibility for Kubernetes, network security, infrastructure as code, observability, and incident response.

Atidaryti
BeOne Medicines

Senior Director of Finance Transformation

BeOne Medicines

Lead enterprise finance transformation at BeOne Medicines, a global biopharmaceutical company. Modernize finance systems, data, processes, and operating models while advising senior leaders.

Atidaryti