兼职虚拟助理——运营与行政支持
为一家澳大利亚金融咨询企业的首席执行官提供虚拟助理支持，管理 ClickUp 任务、Xero 数据、记录、日程安排和人工智能工作流程。 这是一份以可靠的行政与运营协调为核心的兼职远程职位。
描述
- 管理首席执行官的 ClickUp 任务流程，推动工作持续进行。
- 监控截止日期、维护状态更新、跟进未完成事项，并及时发现潜在风险。
- 协调日常行政事务，包括日历、提醒和后续沟通。
- 在 Google Workspace 及其他业务平台中整理记录、文件和电子表格。
- 在 Xero 中准确完成数据录入和验证。
- 检查信息是否遗漏或存在不一致，并及时提出问题。
- 与公司的人工智能代理沟通，并支持相关运营工作流程。
- 通过收集信息、准备文件和协调后续步骤，支持客户行政工作。
- 熟悉并持续执行公司既定的工作流程。
任职要求
- 具备虚拟助理、高管支持、行政管理或业务运营方面的经验。
- 具备使用 ClickUp 管理任务、截止日期和跟进事项的实际经验。
- 具备高度准确的数据录入和数据验证能力。
- 有 Xero 使用经验者优先，但非必需。
- 愿意提升 Xero 使用熟练度。
- 能够熟练使用人工智能代理并适应人工智能支持的业务流程。
- 组织能力强，能够平衡相互竞争的优先事项。
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力。
- 可靠且积极主动，能够独立判断和工作。
- 当指示或信息不清楚时，愿意主动寻求澄清。
- 学习首席执行官所使用的工具、流程和工作方式时具备适应能力。
- 对簿记或会计行政工作有基本了解者优先，但非必需。
福利待遇
- 每周约 20 小时的兼职工作，并有增加工作时长的可能。