Remote Office on Australiaan keskittyvä etätoimintojen ja henkilöstöhallinnon teknologiayritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan kansainvälisiä tiimejä. Sen SaaS-alusta ja ennakkoon arvioitujen ammattilaisten yhteisö tukevat rekrytointiprosessia osaajien etsimisestä, arvioinnista, koneavusteisista haastatteluista ja teknisistä arvioinneista perehdytykseen, palkanlaskentaan, vaatimustenmukaisuuteen ja tiimien jatkuvaan johtamiseen. Remote Office tarjoaa myös virtuaalista henkilöstöhallinnon tukea ja strategista konsultointia, joiden avulla hajautetut tiimit voivat toimia tehokkaasti kasvaessaan.
Osa-aikainen virtuaaliassistentti – operatiivinen ja hallinnollinen tuki
Tarjoat virtuaaliassistentin tukea australialaisen talouskonsultointiyrityksen toimitusjohtajalle ja hallinnoit ClickUp-tehtäviä, Xero-tietoja, asiakirjoja, aikatauluja sekä tekoälyä hyödyntäviä työnkulkuja. Tämä osa-aikainen etätyö keskittyy luotettavaan hallinnolliseen ja operatiiviseen koordinointiin.
Kuvaus
- Hallinnoi toimitusjohtajan ClickUp-tehtäväkokonaisuutta ja pidä työt etenemässä.
- Seuraa määräaikoja, ylläpidä tilapäivityksiä, edistä avoimia toimenpiteitä ja tuo mahdolliset riskit esiin.
- Koordinoi tavanomaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten kalentereita, muistutuksia ja seurantaviestintää.
- Järjestä tietueet, asiakirjat ja taulukot Google Workspacen sekä muiden liiketoiminta-alustojen välillä.
- Syötä ja validoi tietoja tarkasti Xerossa.
- Tarkista tiedot puutteiden ja ristiriitaisuuksien varalta ja ilmoita ongelmista viipymättä.
- Viestittele yrityksen tekoälyagenttien kanssa ja tue niihin liittyviä operatiivisia työnkulkuja.
- Tue asiakashallintoa keräämällä tietoja, valmistelemalla asiakirjoja ja koordinoimalla seuraavia vaiheita.
- Perehdy yrityksen vakiintuneisiin menettelytapoihin ja noudata niitä johdonmukaisesti.
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta virtuaaliassistentin tehtävistä, johdon tukemisesta, hallinnosta tai liiketoiminnan operaatioista.
- Käytännön kokemusta ClickUpin käytöstä tehtävien, määräaikojen ja seurannan hallintaan.
- Erittäin tarkat tiedonsyöttö- ja tietojenvalidointitaidot.
- Aiempi Xero-kokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä.
- Halukkuus kehittää Xero-osaamista.
- Kyky työskennellä sujuvasti tekoälyagenttien ja tekoälyä hyödyntävien liiketoimintaprosessien parissa.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito.
- Luotettava ja itseohjautuva työskentelyote sekä harkintakykyä itsenäiseen työskentelyyn.
- Halukkuus pyytää tarkennuksia, kun ohjeet tai tiedot ovat epäselviä.
- Sopeutumiskykyä toimitusjohtajan työkalujen, menettelytapojen ja työskentelytapojen omaksumiseen.
- Yleinen perehtyneisyys kirjanpitoon tai taloushallinnon tehtäviin on eduksi, mutta ei välttämätöntä.
Edut
- Osa-aikainen työ, noin 20 tuntia viikossa, ja mahdollisuus tuntimäärän kasvattamiseen.