A Remote Office é uma empresa australiana focada em operações remotas e tecnologia de recursos humanos, que ajuda empresas a criar e gerenciar equipes globais. Sua plataforma SaaS e sua comunidade de profissionais previamente avaliados apoiam o processo de contratação, desde a busca e avaliação de talentos, entrevistas conduzidas por inteligência artificial e avaliações técnicas até a integração, a folha de pagamento, a conformidade e a gestão contínua das equipes. A Remote Office também oferece suporte virtual de RH e consultoria estratégica para ajudar equipes distribuídas a operar com eficiência à medida que crescem.
Assistente virtual em meio período: suporte operacional e administrativo
Preste suporte como assistente virtual ao CEO de uma consultoria financeira australiana, gerenciando tarefas no ClickUp, dados no Xero, registros, agenda e fluxos de trabalho com IA. Esta posição remota de meio período é focada em uma coordenação administrativa e operacional confiável.
Descrição
- Gerenciar o fluxo de tarefas do CEO no ClickUp e manter o trabalho avançando.
- Monitorar prazos, manter atualizações de status, acompanhar ações pendentes e sinalizar possíveis riscos.
- Coordenar a administração rotineira, incluindo calendários, lembretes e comunicações de acompanhamento.
- Organizar registros, documentos e planilhas no Google Workspace e em outras plataformas empresariais.
- Realizar a inserção e a validação precisa de dados no Xero.
- Revisar as informações para identificar omissões ou inconsistências e comunicar os problemas prontamente.
- Comunicar-se com os agentes de IA da empresa e apoiar os fluxos de trabalho operacionais relacionados.
- Apoiar a administração de clientes coletando informações, preparando documentos e coordenando os próximos passos.
- Familiarizar-se com os procedimentos estabelecidos pela empresa e aplicá-los de forma consistente.
Requisitos
- Experiência comprovada em assistência virtual, suporte executivo, administração ou operações empresariais.
- Experiência prática com o uso do ClickUp para gerenciar tarefas, prazos e acompanhamentos.
- Alta precisão na inserção e validação de dados.
- Experiência anterior com o Xero é útil, mas não obrigatória.
- Disposição para desenvolver proficiência no uso do Xero.
- Capacidade de trabalhar confortavelmente com agentes de IA e processos empresariais apoiados por IA.
- Sólidas habilidades organizacionais e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes.
- Excelente comunicação escrita e falada em inglês.
- Pessoa confiável e automotivada, com discernimento para trabalhar de forma independente.
- Disposição para buscar esclarecimentos quando as instruções ou informações não estiverem claras.
- Adaptabilidade para aprender as ferramentas, os procedimentos e os métodos de trabalho do CEO.
- Familiaridade geral com escrituração contábil ou administração contábil é um diferencial, mas não é obrigatória.
Benefícios
- Trabalho de meio período de aproximadamente 20 horas por semana, com possibilidade de aumento da carga horária.