LogoFresh Jobs Ahead
Remote Office
Remote Office
11 – 50 Angajați
ConsultanțăRecrutareTehnologie HR
Remote Office este o companie axată pe Australia, specializată în operațiuni la distanță și tehnologie pentru resurse umane, care ajută organizațiile să creeze și să gestioneze echipe globale. Platforma sa SaaS și comunitatea de profesioniști verificați în prealabil sprijină procesul de recrutare, de la identificarea și verificarea talentelor, interviuri asistate de mașini și evaluări tehnice până la integrarea angajaților, salarizare, conformitate și gestionarea continuă a echipelor. Remote Office oferă, de asemenea, servicii virtuale de asistență pentru resurse umane și consultanță strategică, concepute pentru a ajuta echipele distribuite să funcționeze eficient pe măsură ce se dezvoltă.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent virtual cu jumătate de normă – Suport operațional și administrativ

Oferă suport de asistent virtual directorului general al unei companii australiene de consultanță financiară, gestionând sarcini în ClickUp, date în Xero, evidențe, programări și fluxuri de lucru bazate pe inteligență artificială. Poziția part-time, la distanță, se concentrează pe coordonarea administrativă și operațională de încredere.

AUAustraliaRemoteNormă parțialăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Gestionează fluxul de sarcini al directorului general în ClickUp și menține activitatea în desfășurare.
  • Monitorizează termenele, menține actualizările de stare, urmărește acțiunile deschise și semnalează riscurile potențiale.
  • Coordonează activitățile administrative de rutină, inclusiv calendare, mementouri și comunicări de urmărire.
  • Organizează evidențe, documente și foi de calcul în Google Workspace și pe alte platforme de afaceri.
  • Efectuează cu acuratețe introducerea și validarea datelor în Xero.
  • Verifică informațiile pentru omisiuni sau neconcordanțe și semnalează prompt problemele.
  • Comunică cu agenții de inteligență artificială ai companiei și sprijină fluxurile operaționale de lucru asociate.
  • Oferă suport pentru administrarea clienților prin colectarea informațiilor, pregătirea documentelor și coordonarea pașilor următori.
  • Se familiarizează cu procedurile stabilite ale companiei și le aplică în mod consecvent.

Cerințe

  • Experiență demonstrată în asistență virtuală, suport pentru directori, administrație sau operațiuni de afaceri.
  • Experiență practică în utilizarea ClickUp pentru gestionarea sarcinilor, termenelor și urmăririlor.
  • Capacitate ridicată de introducere și validare corectă a datelor.
  • Experiența anterioară cu Xero constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
  • Disponibilitate pentru dezvoltarea competențelor de utilizare a Xero.
  • Capacitatea de a lucra confortabil cu agenți de inteligență artificială și procese de afaceri susținute de inteligență artificială.
  • Competențe organizatorice solide și capacitatea de a echilibra priorități concurente.
  • Comunicare excelentă, scrisă și verbală, în limba engleză.
  • Persoană de încredere și automotivată, cu discernământul necesar pentru a lucra independent.
  • Disponibilitate pentru a solicita clarificări atunci când instrucțiunile sau informațiile nu sunt clare.
  • Adaptabilitate în procesul de învățare a instrumentelor, procedurilor și metodelor de lucru ale directorului general.
  • Familiaritatea generală cu evidența contabilă sau administrația financiar-contabilă reprezintă un avantaj, dar nu este necesară.

Beneficii

  • Muncă part-time de aproximativ 20 de ore pe săptămână, cu posibilitatea creșterii numărului de ore.

Locuri de muncă similare

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Angajați
Asistență medicalăLogisticăOspitalitate
ARArgentinaBOBoliviaBRBraziliaCLChileCOColumbiaCRCosta RicaCUCubaDORepublica DominicanăECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaRemoteNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăLimbă Obligatorie: spaniolăTraducător

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Deschide