Remote Office — компанія, орієнтована на Австралію, що спеціалізується на дистанційних операціях і HR-технологіях та допомагає бізнесам створювати й керувати глобальними командами. Її SaaS-платформа та спільнота попередньо перевірених фахівців підтримують процес найму: від пошуку талантів, перевірки, інтерв’ю з використанням машинного навчання й технічного оцінювання до адаптації, нарахування заробітної плати, дотримання вимог і постійного управління командою. Remote Office також надає віртуальну HR-підтримку та стратегічний консалтинг, допомагаючи розподіленим командам ефективно працювати й розвиватися.
Віртуальний асистент на неповний робочий день — операційна та адміністративна підтримка
Надавайте підтримку віртуального асистента генеральному директору австралійської фінансової консалтингової компанії, керуючи завданнями в ClickUp, даними в Xero, документами, розкладом і робочими процесами з використанням ШІ. Ця віддалена робота на неповний день зосереджена на надійній адміністративній та операційній координації.
Опис
- Керуйте переліком завдань генерального директора в ClickUp і забезпечуйте просування роботи.
- Контролюйте терміни, оновлюйте статуси, відстежуйте відкриті завдання та своєчасно виявляйте потенційні ризики.
- Координуйте поточні адміністративні процеси, зокрема календарі, нагадування та подальші комунікації.
- Організовуйте записи, документи й електронні таблиці в Google Workspace та інших бізнес-платформах.
- Виконуйте точне введення та перевірку даних у Xero.
- Перевіряйте інформацію на наявність пропусків і невідповідностей та своєчасно повідомляйте про проблеми.
- Взаємодійте з ШІ-агентами компанії та підтримуйте пов’язані з ними операційні процеси.
- Підтримуйте клієнтське адміністрування: збирайте інформацію, готуйте документи та координуйте подальші кроки.
- Ознайомтеся з установленими процедурами компанії та послідовно їх застосовуйте.
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи віртуальним асистентом, помічником керівника, в адміністративній сфері або бізнес-операціях.
- Практичний досвід використання ClickUp для керування завданнями, термінами та подальшими діями.
- Висока точність під час введення та перевірки даних.
- Попередній досвід роботи з Xero буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Готовність розвивати навички роботи з Xero.
- Уміння впевнено працювати з ШІ-агентами та бізнес-процесами, що підтримуються ШІ.
- Сильні організаторські навички та здатність працювати з конкуруючими пріоритетами.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою.
- Надійність і самоорганізованість, а також здатність самостійно приймати рішення.
- Готовність уточнювати інформацію, якщо інструкції або дані незрозумілі.
- Гнучкість під час освоєння інструментів, процедур і методів роботи генерального директора.
- Загальне розуміння бухгалтерського обліку або адміністративних завдань у сфері бухгалтерії буде перевагою, але не є обов’язковим.
Переваги
- Неповний робочий день — приблизно 20 годин на тиждень, із можливістю збільшення кількості годин.