兼職虛擬助理——營運與行政支援
為一家澳洲金融顧問企業的執行長提供虛擬助理支援，管理 ClickUp 任務、Xero 資料、紀錄、行程安排及人工智慧工作流程。 這是一份以可靠的行政與營運協調為核心的兼職遠端職位。
說明
- 管理執行長的 ClickUp 任務流程，推動工作持續進行。
- 監控截止日期、維護狀態更新、追蹤未完成事項，並及時發現潛在風險。
- 協調日常行政事務，包括行事曆、提醒及後續溝通。
- 在 Google Workspace 及其他業務平台中整理紀錄、文件及試算表。
- 在 Xero 中準確完成資料輸入及驗證。
- 檢查資訊是否遺漏或存在不一致，並及時提出問題。
- 與公司的人工智慧代理溝通，並支援相關營運工作流程。
- 透過蒐集資訊、準備文件及協調後續步驟，支援客戶行政工作。
- 熟悉並持續執行公司既定的工作流程。
職位要求
- 具備虛擬助理、高階主管支援、行政管理或業務營運方面的經驗。
- 具備使用 ClickUp 管理任務、截止日期及追蹤事項的實務經驗。
- 具備高度準確的資料輸入及資料驗證能力。
- 具備 Xero 使用經驗者佳，但非必要。
- 願意提升 Xero 使用熟練度。
- 能夠熟悉使用人工智慧代理，並適應人工智慧支援的業務流程。
- 組織能力強，能夠平衡相互競爭的優先事項。
- 具備出色的英語書面及口頭溝通能力。
- 可靠且積極主動，能夠獨立判斷及工作。
- 當指示或資訊不清楚時，願意主動尋求釐清。
- 學習執行長所使用的工具、流程及工作方式時具備適應能力。
- 對簿記或會計行政工作有基本了解者佳，但非必要。
福利待遇
- 每週約 20 小時的兼職工作，並有增加工作時數的可能。