Remote Office ir uz Austrāliju vērsts attālināto darbību un personālvadības tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot un pārvaldīt globālas komandas. Tā SaaS platforma un iepriekš pārbaudītu speciālistu kopiena atbalsta visu personāla atlases procesu — no talantu piesaistes, pārbaudes, mašīnmācīšanās vadītām intervijām un tehniskajiem novērtējumiem līdz ievadīšanai darbā, algu aprēķinam, atbilstības nodrošināšanai un nepārtrauktai komandu pārvaldībai. Remote Office nodrošina arī virtuālu personālvadības atbalstu un stratēģiskas konsultācijas, kas palīdz izkliedētām komandām efektīvi darboties, tām augot.
Nepilna laika virtuālais asistents – operatīvais un administratīvais atbalsts
Nodrošināsiet virtuālā asistenta atbalstu Austrālijas finanšu konsultāciju uzņēmuma vadītājam, pārvaldot ClickUp uzdevumus, Xero datus, dokumentus, grafikus un mākslīgā intelekta atbalstītas darba plūsmas. Šis nepilnas slodzes attālinātais darbs ir vērsts uz uzticamu administratīvo un operatīvo koordinēšanu.
Apraksts
- Pārvaldiet vadītāja ClickUp uzdevumu plūsmu un nodrošiniet darba virzību.
- Sekojiet termiņiem, atjauniniet statusus, virziet nepabeigtos uzdevumus un pievērsiet uzmanību iespējamiem riskiem.
- Koordinējiet ikdienas administratīvos uzdevumus, tostarp kalendārus, atgādinājumus un turpmāko saziņu.
- Organizējiet ierakstus, dokumentus un izklājlapas Google Workspace un citās uzņēmējdarbības platformās.
- Precīzi ievadiet un pārbaudiet datus Xero sistēmā.
- Pārskatiet informāciju, lai konstatētu trūkumus vai neatbilstības, un nekavējoties ziņojiet par problēmām.
- Sazinieties ar uzņēmuma mākslīgā intelekta aģentiem un atbalstiet saistītās operatīvās darba plūsmas.
- Atbalstiet klientu administrēšanu, apkopojot informāciju, sagatavojot dokumentus un koordinējot nākamos soļus.
- Iepazīstieties ar uzņēmuma izveidotajām procedūrām un konsekventi tās ievērojiet.
Prasības
- Pierādīta pieredze virtuālā asistenta darbā, vadības atbalstā, administrēšanā vai uzņēmējdarbības procesos.
- Praktiska pieredze ClickUp izmantošanā uzdevumu, termiņu un turpmāko darbību pārvaldībai.
- Ļoti precīzas datu ievades un datu pārbaudes prasmes.
- Iepriekšēja pieredze darbā ar Xero būs priekšrocība, taču nav obligāta.
- Vēlme pilnveidot prasmes darbā ar Xero.
- Spēja ērti strādāt ar mākslīgā intelekta aģentiem un mākslīgā intelekta atbalstītiem uzņēmējdarbības procesiem.
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un spēja līdzsvarot konkurējošas prioritātes.
- Teicamas angļu valodas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes.
- Uzticamība, pašmotivācija un spēja patstāvīgi strādāt, izmantojot labu spriestspēju.
- Vēlme lūgt paskaidrojumus, ja norādījumi vai informācija nav skaidra.
- Spēja pielāgoties, apgūstot vadītāja rīkus, procedūras un darba metodes.
- Vispārīgas zināšanas grāmatvedībā vai grāmatvedības administrēšanā būs priekšrocība, taču nav obligātas.
Priekšrocības
- Nepilnas slodzes darbs aptuveni 20 stundas nedēļā ar iespēju palielināt darba stundu skaitu.