Η Remote Office είναι μια εταιρεία τεχνολογίας για απομακρυσμένες λειτουργίες και ανθρώπινο δυναμικό με επίκεντρο την Αυστραλία, που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται παγκόσμιες ομάδες. Η πλατφόρμα SaaS της και η κοινότητά της από προελεγμένους επαγγελματίες υποστηρίζουν τη διαδικασία πρόσληψης, από την αναζήτηση και την αξιολόγηση ταλέντων, τις συνεντεύξεις με τη βοήθεια μηχανικής μάθησης και τις τεχνικές αξιολογήσεις έως την ένταξη νέων εργαζομένων, τη μισθοδοσία, τη συμμόρφωση και τη συνεχή διαχείριση ομάδων. Η Remote Office παρέχει επίσης εικονική υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού και στρατηγική συμβουλευτική, σχεδιασμένες να βοηθούν τις κατανεμημένες ομάδες να λειτουργούν αποτελεσματικά καθώς αναπτύσσονται.
Εικονικός βοηθός μερικής απασχόλησης – Υποστήριξη λειτουργιών και διοίκησης
Παροχή υποστήριξης εικονικού βοηθού στον διευθύνοντα σύμβουλο αυστραλιανής εταιρείας χρηματοοικονομικών συμβούλων, με διαχείριση εργασιών στο ClickUp, δεδομένων στο Xero, αρχείων, προγραμματισμού και ροών εργασίας με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης. Η μερική και απομακρυσμένη θέση επικεντρώνεται στον αξιόπιστο διοικητικό και λειτουργικό συντονισμό.
Περιγραφή
- Διαχείριση της ροής εργασιών του διευθύνοντος συμβούλου στο ClickUp και διασφάλιση της προόδου τους.
- Παρακολούθηση προθεσμιών, ενημέρωση καταστάσεων, προώθηση εκκρεμών ενεργειών και επισήμανση πιθανών κινδύνων.
- Συντονισμός καθημερινών διοικητικών εργασιών, όπως ημερολόγια, υπενθυμίσεις και επικοινωνίες παρακολούθησης.
- Οργάνωση αρχείων, εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων στο Google Workspace και σε άλλες επιχειρηματικές πλατφόρμες.
- Ακριβής καταχώριση και επικύρωση δεδομένων στο Xero.
- Έλεγχος πληροφοριών για παραλείψεις ή ασυνέπειες και άμεση αναφορά προβλημάτων.
- Επικοινωνία με τους πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης της εταιρείας και υποστήριξη σχετικών λειτουργικών ροών εργασίας.
- Υποστήριξη της διοίκησης πελατών μέσω συλλογής πληροφοριών, προετοιμασίας εγγράφων και συντονισμού των επόμενων βημάτων.
- Εξοικείωση με τις καθιερωμένες διαδικασίες της εταιρείας και συνεπής εφαρμογή τους.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε εικονική υποστήριξη, υποστήριξη στελεχών, διοίκηση ή επιχειρησιακές λειτουργίες.
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση του ClickUp για τη διαχείριση εργασιών, προθεσμιών και παρακολουθήσεων.
- Υψηλή ακρίβεια στην καταχώριση και επικύρωση δεδομένων.
- Προηγούμενη εμπειρία στο Xero είναι χρήσιμη αλλά όχι υποχρεωτική.
- Διάθεση ανάπτυξης επάρκειας στη χρήση του Xero.
- Ικανότητα άνετης εργασίας με πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης και επιχειρηματικές διαδικασίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά.
- Αξιοπιστία και αυτοπαρακίνηση, με την κρίση που απαιτείται για ανεξάρτητη εργασία.
- Διάθεση αναζήτησης διευκρινίσεων όταν οι οδηγίες ή οι πληροφορίες δεν είναι σαφείς.
- Προσαρμοστικότητα κατά την εκμάθηση των εργαλείων, των διαδικασιών και των τρόπων εργασίας του διευθύνοντος συμβούλου.
- Γενική εξοικείωση με την τήρηση λογιστικών βιβλίων ή τη λογιστική διοίκηση είναι επιθυμητή αλλά δεν απαιτείται.
Παροχές
- Μερική απασχόληση περίπου 20 ώρες την εβδομάδα, με δυνατότητα αύξησης των ωρών.