Remote Office е компания, фокусирана върху дистанционните операции и HR технологиите с насоченост към Австралия, която помага на бизнеса да изгражда и управлява глобални екипи. Нейната SaaS платформа и общност от предварително проверени професионалисти подпомагат процеса по наемане – от намирането на таланти, проверката на кандидатите, интервютата, провеждани с помощта на машинно обучение, и техническите оценки до въвеждането в работата, обработката на възнагражденията, спазването на нормативните изисквания и текущото управление на екипите. Remote Office предлага също виртуална HR подкрепа и стратегическо консултиране, които помагат на разпределените екипи да работят ефективно с разрастването си.
Виртуален асистент на непълно работно време – оперативна и административна поддръжка
Предоставяйте виртуална асистентска подкрепа на главния изпълнителен директор на австралийска компания за финансови консултации, като управлявате задачи в ClickUp, данни в Xero, записи, графици и работни процеси с помощта на изкуствен интелект. Тази дистанционна позиция на непълно работно време е насочена към надеждна административна и оперативна координация.
Описание
- Управлявайте потока от задачи на главния изпълнителен директор в ClickUp и поддържайте движението на работата.
- Следете сроковете, поддържайте актуални статусите, проследявайте отворените задачи и сигнализирайте за потенциални рискове.
- Координирайте текущата административна работа, включително календари, напомняния и последваща комуникация.
- Организирайте записи, документи и електронни таблици в Google Workspace и други бизнес платформи.
- Извършвайте точно въвеждане и валидиране на данни в Xero.
- Преглеждайте информацията за пропуски или несъответствия и своевременно докладвайте проблемите.
- Комуникирайте с AI агентите на компанията и подпомагайте свързаните оперативни работни процеси.
- Подпомагайте клиентската администрация чрез събиране на информация, подготовка на документи и координиране на следващите стъпки.
- Запознайте се с установените процедури на компанията и ги прилагайте последователно.
Изисквания
- Доказан опит във виртуална асистенция, подкрепа на ръководители, администрация или бизнес операции.
- Практически опит с ClickUp за управление на задачи, срокове и последващи действия.
- Много добра прецизност при въвеждане и валидиране на данни.
- Предишен опит с Xero е предимство, но не е задължителен.
- Готовност за развиване на умения за работа с Xero.
- Способност за комфортна работа с AI агенти и бизнес процеси, подпомагани от изкуствен интелект.
- Силни организационни умения и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения по английски език.
- Надеждност и самомотивираност, както и преценка за самостоятелна работа.
- Готовност да търсите разяснения, когато инструкциите или информацията не са ясни.
- Адаптивност при усвояване на инструментите, процедурите и начина на работа на главния изпълнителен директор.
- Общото познаване на счетоводството или счетоводната администрация е предимство, но не е задължително.
Придобивки
- Работа на непълно работно време от приблизително 20 часа седмично с възможност за увеличаване на часовете.