A Remote Office ausztrál fókuszú távoli működési és HR-technológiai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak globális csapatokat felépíteni és irányítani. SaaS-platformja és előzetesen ellenőrzött szakemberekből álló közössége a toborzási folyamatot a tehetségek felkutatásától, az átvilágítástól, a gépi támogatású interjúktól és a technikai felmérésektől kezdve a beillesztésen, a bérszámfejtésen és a megfelelőségen át a csapat folyamatos irányításáig támogatja. A Remote Office emellett virtuális HR-támogatást és stratégiai tanácsadást is nyújt, hogy a megosztottan működő csapatok növekedésük során hatékonyan működhessenek.
Részmunkaidős virtuális asszisztens – operatív és adminisztratív támogatás
Virtuális asszisztensként támogatja egy ausztrál pénzügyi tanácsadó cég vezérigazgatóját: kezeli a ClickUp-feladatokat, a Xero-adatokat, a nyilvántartásokat, az ütemezést és a mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamatokat. Ez a részmunkaidős, távoli munkakör megbízható adminisztratív és operatív koordinációra összpontosít.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató ClickUp-feladatfolyamát, és gondoskodjon a munka folyamatos haladásáról.
- Kövesse a határidőket, frissítse az állapotokat, kövesse nyomon a nyitott feladatokat, és jelezze a lehetséges kockázatokat.
- Koordinálja a napi adminisztrációt, beleértve a naptárakat, emlékeztetőket és az utánkövető kommunikációt.
- Rendszerezze a nyilvántartásokat, dokumentumokat és táblázatokat a Google Workspace-ben és más üzleti platformokon.
- Végezzen pontos adatbevitelt és adategyeztetést a Xeróban.
- Ellenőrizze az információkat hiányosságok és ellentmondások szempontjából, és időben jelezze a problémákat.
- Kommunikáljon a vállalat mesterségesintelligencia-ügynökeivel, és támogassa a kapcsolódó operatív munkafolyamatokat.
- Támogassa az ügyféladminisztrációt információk összegyűjtésével, dokumentumok előkészítésével és a következő lépések koordinálásával.
- Ismerje meg és következetesen alkalmazza a vállalat kialakított eljárásait.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat virtuális asszisztensi, vezetői támogatási, adminisztratív vagy üzleti operációs területen.
- Gyakorlati tapasztalat a ClickUp használatában feladatok, határidők és utánkövetések kezelésére.
- Nagyon pontos adatbeviteli és adategyeztetési készség.
- A korábbi Xero-tapasztalat előnyt jelent, de nem kötelező.
- Hajlandóság a Xero használatában való jártasság fejlesztésére.
- Képesség a mesterségesintelligencia-ügynökökkel és az MI által támogatott üzleti folyamatokkal való magabiztos munkavégzésre.
- Erős szervezőkészség, valamint a párhuzamos prioritások kiegyensúlyozásának képessége.
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség.
- Megbízható és önállóan motivált, önálló munkavégzéshez szükséges jó ítélőképességgel.
- Hajlandóság pontosítást kérni, ha az utasítások vagy az információk nem egyértelműek.
- Alkalmazkodóképesség a vezérigazgató eszközeinek, eljárásainak és munkamódszereinek elsajátításakor.
- Az alapvető könyvelési vagy számviteli adminisztráció ismerete előnyt jelent, de nem követelmény.
Juttatások
- Részmunkaidős munkavégzés, körülbelül heti 20 órában, a munkaórák növelésének lehetőségével.