LogoFresh Jobs Ahead
Remote Office
Remote Office
11 – 50 Ansatte
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Remote Office er et selskap innen fjernbasert drift og HR-teknologi med fokus på Australia, som hjelper virksomheter med å bygge og lede globale team. SaaS-plattformen og fellesskapet av forhåndskvalifiserte fagpersoner støtter hele rekrutteringsprosessen – fra talentsøk, kvalitetssikring, maskinbaserte intervjuer og tekniske vurderinger til onboarding, lønn, etterlevelse og løpende teamledelse. Remote Office tilbyr også virtuell HR-støtte og strategisk rådgivning som hjelper distribuerte team med å arbeide effektivt etter hvert som de vokser.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Deltids virtuell assistent – drift og administrativ støtte

Gi virtuell assistansestøtte til administrerende direktør i et australsk finansielt rådgivningsselskap ved å håndtere ClickUp-oppgaver, Xero-data, registre, planlegging og AI-støttede arbeidsflyter. Denne deltidsstillingen på avstand handler om pålitelig administrativ og operativ koordinering.

AUAustraliaFjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Administrer administrerende direktørs oppgaveflyt i ClickUp, og sørg for at arbeidet går fremover.
  • Følg opp tidsfrister, hold statusoppdateringer oppdatert, følg opp åpne oppgaver og gjør oppmerksom på potensielle risikoer.
  • Koordiner løpende administrasjon, inkludert kalendere, påminnelser og oppfølgingskommunikasjon.
  • Organiser registre, dokumenter og regneark på tvers av Google Workspace og andre forretningsplattformer.
  • Utfør nøyaktig dataregistrering og validering i Xero.
  • Kontroller informasjon for mangler eller uoverensstemmelser, og rapporter problemer raskt.
  • Kommuniser med selskapets AI-agenter, og støtt relaterte operative arbeidsflyter.
  • Støtt kundeadministrasjonen ved å samle inn informasjon, utarbeide dokumenter og koordinere neste steg.
  • Bli kjent med selskapets etablerte rutiner, og bruk dem konsekvent.

Krav

  • Dokumentert erfaring med virtuell assistanse, lederstøtte, administrasjon eller virksomhetsdrift.
  • Praktisk erfaring med å bruke ClickUp til å håndtere oppgaver, tidsfrister og oppfølging.
  • Svært gode ferdigheter innen nøyaktig dataregistrering og datavalidering.
  • Tidligere erfaring med Xero er en fordel, men ikke et krav.
  • Villighet til å utvikle ferdigheter i Xero.
  • Evne til å arbeide komfortabelt med AI-agenter og AI-støttede forretningsprosesser.
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer.
  • Utmerkede skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
  • Pålitelig og selvdrevet, med dømmekraft til å arbeide selvstendig.
  • Villighet til å be om avklaringer når instruksjoner eller informasjon er uklare.
  • Tilpasningsevne ved læring av administrerende direktørs verktøy, rutiner og arbeidsmetoder.
  • Generell kjennskap til bokføring eller regnskapsadministrasjon er en fordel, men ikke et krav.

Fordeler

  • Deltidsarbeid på omtrent 20 timer i uken, med mulighet for å øke timetallet.

Relaterte jobber

CHAP

Nasjonal inspektør for DMEPOS-etterlevelse

CHAP
51 – 200 Ansatte
HelsevesenIdeell organisasjonRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaCACaliforniaFLFloridaIDIdahoKSKansasLALouisianaMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMSMississippiMOMissouriNENebraskaNVNevadaNMNew MexicoNCNord-CarolinaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTXTexasUTUtahVAVirginiaWAWashington
50 $ / time
HybridDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskEtterlevelse

Inspiser leverandører av medisinsk utstyr over hele USA for CHAP, og vurder om de følger CMS-standarder. Arbeidet omfatter stedlige besøk, undersøkelser, regelverksgjennomgang og reiser over hele landet.

Åpne
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Autoriserte rådgiver på deltid, Seattle

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereHelsevesenIdeell organisasjonRådgivning
USUSAWAWashington
72 $ – 80 $ / time
HybridDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskRådgiver

Tilby individuell terapi og gruppeterapi, formidle kontakt til lokale tilbud og gi klinisk støtte i en deltidsstilling hos Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige. Stillingen er basert i Seattle og har en hybrid arbeidsordning.

Åpne