Remote Office je spoločnosť zameraná na vzdialené operácie a HR technológie s orientáciou na Austráliu, ktorá pomáha firmám budovať a riadiť globálne tímy. Jej SaaS platforma a komunita vopred preverovaných odborníkov podporujú celý proces náboru – od vyhľadávania talentov, preverovania kandidátov, strojovo vedených pohovorov a technických hodnotení až po nástup do zamestnania, spracovanie miezd, dodržiavanie predpisov a priebežné riadenie tímov. Remote Office poskytuje aj virtuálnu HR podporu a strategické poradenstvo, ktoré distribuovaným tímom pomáhajú efektívne fungovať počas rastu.
Virtuálny asistent na čiastočný úväzok – podpora prevádzky a administratívy
Poskytujte podporu virtuálneho asistenta generálnemu riaditeľovi austrálskej finančnej poradenskej spoločnosti a spravujte úlohy v ClickUpe, údaje v Xero, záznamy, plánovanie a pracovné postupy s využitím umelej inteligencie. Táto vzdialená práca na čiastočný úväzok je zameraná na spoľahlivú administratívnu a prevádzkovú koordináciu.
Popis
- Spravujte pracovný tok úloh generálneho riaditeľa v ClickUpe a zabezpečujte plynulý postup práce.
- Sledujte termíny, aktualizujte stav, dohliadajte na otvorené úlohy a upozorňujte na možné riziká.
- Koordinujte bežnú administratívu vrátane kalendárov, pripomienok a následnej komunikácie.
- Organizujte záznamy, dokumenty a tabuľky v Google Workspace a ďalších firemných platformách.
- Vykonávajte presné zadávanie a overovanie údajov v Xero.
- Kontrolujte informácie z hľadiska chýbajúcich alebo nezrovnalých údajov a bezodkladne upozorňujte na problémy.
- Komunikujte s AI agentmi spoločnosti a podporujte súvisiace prevádzkové pracovné postupy.
- Podporujte administratívu klientov zhromažďovaním informácií, prípravou dokumentov a koordináciou ďalších krokov.
- Oboznámte sa so zavedenými postupmi spoločnosti a dôsledne ich uplatňujte.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti s virtuálnou asistenciou, podporou vedenia, administratívou alebo prevádzkou firmy.
- Praktické skúsenosti s používaním ClickUpu na správu úloh, termínov a následných krokov.
- Vysoká presnosť pri zadávaní a overovaní údajov.
- Predchádzajúce skúsenosti s Xero sú výhodou, nie podmienkou.
- Ochota zdokonaliť sa v používaní Xero.
- Schopnosť pohodlne pracovať s AI agentmi a firemnými procesmi podporovanými umelou inteligenciou.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť vyvažovať konkurenčné priority.
- Výborná písomná a ústna komunikácia v angličtine.
- Spoľahlivosť a samostatnosť spolu so správnym úsudkom pri samostatnej práci.
- Ochota vyžiadať si vysvetlenie, keď sú pokyny alebo informácie nejasné.
- Prispôsobivosť pri osvojovaní si nástrojov, postupov a spôsobov práce generálneho riaditeľa.
- Všeobecná znalosť účtovníctva alebo administratívy v oblasti účtovníctva je výhodou, nie podmienkou.
Benefity
- Práca na čiastočný úväzok v rozsahu približne 20 hodín týždenne s možnosťou zvýšenia počtu hodín.