LogoFresh Jobs Ahead
Remote Office
Remote Office
11 – 50 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Remote Office er en virksomhed inden for remote drift og HR-teknologi med fokus på Australien, som hjælper virksomheder med at opbygge og lede globale teams. SaaS-platformen og fællesskabet af forhåndsgodkendte fagfolk understøtter hele rekrutteringsprocessen – fra talent sourcing, screening, maskinbaserede interviews og tekniske vurderinger til onboarding, lønadministration, compliance og løbende teamledelse. Remote Office tilbyder også virtuel HR-support og strategisk rådgivning, der hjælper distribuerede teams med at arbejde effektivt, mens de vokser.
LinkedIn
Job i virksomheden

Deltids virtuel assistent – drift og administrativ support

Yd virtuel assistancesupport til direktøren for en australsk finansiel rådgivningsvirksomhed ved at håndtere ClickUp-opgaver, Xero-data, registre, planlægning og AI-understøttede arbejdsgange. Denne deltidsstilling på afstand fokuserer på pålidelig administrativ og operationel koordinering.

AUAustralienFjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Administrer direktørens opgavepipeline i ClickUp, og sørg for, at arbejdet skrider frem.
  • Overvåg deadlines, vedligehold statusopdateringer, følg op på åbne opgaver, og gør opmærksom på potentielle risici.
  • Koordiner den daglige administration, herunder kalendere, påmindelser og opfølgende kommunikation.
  • Organiser registre, dokumenter og regneark på tværs af Google Workspace og andre forretningsplatforme.
  • Udfør præcis dataindtastning og validering i Xero.
  • Gennemgå oplysninger for mangler eller uoverensstemmelser, og rapportér problemer hurtigt.
  • Kommunikér med virksomhedens AI-agenter, og understøt relaterede operationelle arbejdsgange.
  • Understøt kundeadministrationen ved at indsamle oplysninger, udarbejde dokumenter og koordinere de næste skridt.
  • Bliv fortrolig med virksomhedens etablerede procedurer, og anvend dem konsekvent.

Krav

  • Dokumenteret erfaring med virtuel assistance, ledelsesstøtte, administration eller forretningsdrift.
  • Praktisk erfaring med at bruge ClickUp til at administrere opgaver, deadlines og opfølgninger.
  • Meget gode evner inden for præcis dataindtastning og datavalidering.
  • Tidligere erfaring med Xero er en fordel, men ikke et krav.
  • Villighed til at opbygge kompetencer i Xero.
  • Evne til at arbejde komfortabelt med AI-agenter og AI-understøttede forretningsprocesser.
  • Stærke organisatoriske evner og mulighed for at balancere konkurrerende prioriteter.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.
  • Pålidelig og selvmotiveret med dømmekraft til at arbejde selvstændigt.
  • Villighed til at søge afklaring, når instruktioner eller oplysninger er uklare.
  • Tilpasningsevne ved indlæring af direktørens værktøjer, procedurer og arbejdsmetoder.
  • Generelt kendskab til bogføring eller regnskabsadministration er en fordel, men ikke et krav.

Fordele

  • Deltidsarbejde på cirka 20 timer om ugen med mulighed for at øge timetallet.

Relaterede job

Engaged HR Inc.

Koordinator for event- og sponsorundersøgelser

Engaged HR Inc.
11 – 50 Medarbejdere
HR-teknologiNonprofitRådgivning
CACanada
18 $ – 23 $ / time
FjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskArrangementer

Undersøg events, sponsorater og partnerskabsmuligheder i hele Canada for en nonprofitorganisation, der forbinder internationale studerende med værtsfamilier. Vurdér mulighederne ud fra organisationens prioriteter, og anbefal, hvor der bør investeres.

Åbn
Law Offices of Sabrina Li, P.C.

Juridisk chefsekretær med mandarin og engelsk (fjernarbejde, Kina eller Taiwan)

Law Offices of Sabrina Li, P.C.
11 – 50 Medarbejdere
B2BJuraRådgivning
CNKinaTWTaiwanFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: kinesiskDirektionsassistent

Støt amerikanske immigrationsadvokater med sagskoordinering, juridisk administration og klientmodtagelse på mandarin og engelsk. Fjernarbejde for kandidater bosat i Kina eller Taiwan med fleksibel arbejdstilrettelæggelse på tværs af Asien og Stillehavsområdet.

Åbn
Winning Assistants LLC

Medicinsk virtuel assistent til prøvesvar og patientkoordinering

Winning Assistants LLC
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
COColombiaMXMexicoPHFilippinerneSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10.400 $ – 12.480 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Arbejd på afstand for en lægepraksis med tre adresser på Long Island. Du formidler resultater, som behandlerne har gennemgået, og arrangerer opfølgning for patienter. Arbejdet omfatter dokumentation i EHR og tidsbestilling.

Åbn