Law Offices of Sabrina Li, P.C. er et specialiseret immigrationsadvokatfirma, der hjælper enkeltpersoner, familier, virksomheder og akademiske organisationer med en bred vifte af amerikanske immigrationssager. Firmaets praksis omfatter familie- og beskæftigelsesbaseret immigration, investorvisa, opnåelse af statsborgerskab, humanitær hjælp, forsvar i udvisningssager, ankesager og retssager ved føderale domstole. Firmaet kombinerer personlig juridisk rådgivning med teknologibaseret sagsstyring og har tilsammen mere end 50 års erfaring med klientrepræsentation. Med kontorer i Los Angeles, Santa Ana og Dallas hjælper teamet klienter med at navigere i komplekse immigrationsprocesser og relaterede retlige procedurer.
Juridisk chefsekretær med mandarin og engelsk (fjernarbejde, Kina eller Taiwan)
Støt amerikanske immigrationsadvokater med sagskoordinering, juridisk administration og klientmodtagelse på mandarin og engelsk. Fjernarbejde for kandidater bosat i Kina eller Taiwan med fleksibel arbejdstilrettelæggelse på tværs af Asien og Stillehavsområdet.
Beskrivelse
- Koordinér administrativt arbejde for advokater og interne teams, herunder registre, kalendere, korrespondance, opfølgning og arbejdsgange.
- Forbered, formatér, organisér og indgiv juridiske dokumenter, ansøgninger, bevismateriale og andet sagsmateriale under en advokats vejledning.
- Kommunikér med klienter og potentielle klienter på mandarin og engelsk via telefon, e-mail, beskeder og andre godkendte kanaler.
- Hold klient- og sagsoplysninger ajour i CRM- og sagsstyringssystemer ved at registrere kontakter, følge op på opgaver og fremskridt samt organisere digitale filer.
- Håndtér klientmodtagelse ved at gennemgå henvendelser, afdække behov, arrangere konsultationer, indsamle indledende oplysninger og forklare potentielle klienter de næste skridt.
- Opbyg og vedligehold professionelle relationer til klienter, advokater, forretningspartnere, andre tredjeparter og kolleger.
- Hold styr på frister og udestående opgaver, indhent manglende oplysninger, og hjælp med at holde klient- og sagsarbejdet i gang.
- Brug juridisk teknologi, CRM- og produktivitetsværktøjer samt AI-understøttede systemer til at sikre struktureret, præcist og effektivt arbejde og kommunikation.
Krav
- En bachelorgrad er påkrævet.
- Erfaring fra et advokatfirma foretrækkes stærkt. Relevant baggrund kan omfatte juridisk support, administration, klientservice, klientmodtagelse, sagskoordinering eller lignende arbejde.
- Flydende mundtlige og skriftlige kundskaber i mandarin og engelsk er påkrævet.
- Erfaring med amerikansk immigrationsret foretrækkes, men er ikke påkrævet.
- Villighed til at lære amerikanske immigrationsprocesser, juridiske arbejdsgange og standarder for klientservice.
- Gode kommunikations-, organisations-, opfølgnings- og relationskompetencer.
- Evne til at tilpasse sig forskellige opgaver inden for juridisk arbejde, administration og klientkontakt.
- Tryg ved at bruge CRM-systemer, sagsstyringsplatforme, produktivitetsværktøjer og ny teknologi.
- Stor sans for detaljer, godt skøn og professionel håndtering af fortrolige oplysninger.
Fordele
- Grundig introduktion og oplæring.
- Løbende faglig udvikling og muligheder for karriereudvikling.
- En samarbejdsorienteret og støttende kultur i et globalt juridisk team.
- Indblik i forskellige amerikanske immigrationssager, juridiske arbejdsgange og klientserviceprocesser.
- Fuldt fjernarbejde med base i Asien.
- Fleksibel arbejdstilrettelæggelse, der understøtter produktivitet og balance mellem arbejde og privatliv.
- Arbejd hjemmefra uden pendling.
- Løn på amerikanske føderale helligdage, som firmaet holder fri.
- Præstationsbaserede bonusser.
- Regelmæssige løngennemgange med henblik på en fair og konkurrencedygtig løn.
- Mindst fem timers overlap med firmaets arbejdstid i Pacific Time.