Law Offices of Sabrina Li, P.C. adalah firma hukum imigrasi butik yang melayani individu, keluarga, perusahaan, dan organisasi akademik dalam berbagai urusan imigrasi Amerika Serikat. Praktiknya mencakup imigrasi berbasis keluarga dan pekerjaan, visa investor, naturalisasi, bantuan kemanusiaan, pembelaan dalam proses deportasi, banding, serta litigasi federal. Firma ini memadukan panduan hukum yang dipersonalisasi dengan manajemen perkara berbasis teknologi dan memiliki pengalaman gabungan lebih dari 50 tahun dalam mewakili klien. Dengan kantor di Los Angeles, Santa Ana, dan Dallas, tim firma membantu klien menghadapi proses imigrasi yang kompleks serta proses hukum terkait.
Asisten Eksekutif Hukum Mandarin-Inggris (Jarak Jauh, Tiongkok atau Taiwan)
Mendukung pengacara imigrasi AS dalam koordinasi kasus, administrasi hukum, dan penerimaan klien dalam bahasa Mandarin dan Inggris. Posisi jarak jauh bagi kandidat yang tinggal di Tiongkok atau Taiwan, dengan jadwal fleksibel di kawasan Asia-Pasifik.
Deskripsi
- Mengoordinasikan pekerjaan administratif untuk pengacara dan tim internal, termasuk pencatatan, jadwal, korespondensi, tindak lanjut, dan alur kerja.
- Menyiapkan, memformat, mengatur, dan mengajukan dokumen hukum, permohonan, bukti, serta materi kasus lainnya di bawah pengawasan pengacara.
- Berkomunikasi dengan klien dan calon klien dalam bahasa Mandarin dan Inggris melalui telepon, email, pesan, dan saluran lain yang disetujui.
- Memastikan catatan klien dan kasus selalu terbaru di sistem CRM dan manajemen kasus dengan mencatat interaksi, melacak tindak lanjut dan perkembangan, serta mengatur berkas digital.
- Menangani penerimaan klien dengan meninjau pertanyaan, mengenali kebutuhan, mengatur konsultasi, mengumpulkan informasi awal, dan menjelaskan langkah selanjutnya kepada calon klien.
- Membangun dan menjaga hubungan profesional dengan klien, pengacara, mitra bisnis, pihak ketiga lainnya, dan rekan kerja.
- Melacak tenggat waktu dan hal yang masih tertunda, meminta informasi yang belum tersedia, serta membantu menjaga agar pekerjaan klien dan kasus terus berjalan.
- Menggunakan teknologi hukum, CRM dan perangkat produktivitas, serta sistem berbantuan AI untuk mendukung pekerjaan dan komunikasi yang teratur, akurat, dan efisien.
Persyaratan
- Gelar sarjana wajib dimiliki.
- Pengalaman di firma hukum sangat diutamakan. Latar belakang relevan dapat mencakup dukungan hukum, administrasi, layanan klien, penerimaan klien, koordinasi kasus, atau pekerjaan terkait.
- Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris, lisan maupun tulisan, wajib dimiliki.
- Pengalaman dalam hukum imigrasi AS diutamakan, tetapi tidak wajib.
- Bersedia mempelajari proses imigrasi AS, alur kerja hukum, dan standar layanan klien.
- Memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, tindak lanjut, dan pengelolaan hubungan yang kuat.
- Mampu menyesuaikan diri dengan beragam tugas di bidang hukum, administrasi, dan pekerjaan yang berhadapan langsung dengan klien.
- Nyaman menggunakan sistem CRM, platform manajemen kasus, perangkat produktivitas, dan teknologi baru.
- Teliti, memiliki pertimbangan yang baik, dan mampu menangani informasi rahasia secara profesional.
Tunjangan
- Orientasi dan pelatihan menyeluruh.
- Pengembangan profesional berkelanjutan dan peluang kemajuan karier.
- Budaya kerja kolaboratif dan suportif dalam tim hukum global.
- Kesempatan menangani beragam perkara imigrasi AS, alur kerja hukum, dan proses layanan klien.
- Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh di Asia.
- Jadwal fleksibel untuk mendukung produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja.
- Bekerja dari rumah tanpa perlu bepergian ke kantor.
- Pembayaran untuk hari libur federal AS yang diperingati oleh firma.
- Bonus berdasarkan kinerja.
- Tinjauan kompensasi rutin untuk mendukung gaji yang adil dan kompetitif.
- Setidaknya lima jam waktu kerja yang tumpang tindih dengan jam operasional firma di Zona Waktu Pasifik.