Law Offices of Sabrina Li, P.C.は、個人、家族、企業、学術機関を対象に、幅広い米国移民法務を取り扱うブティック型の移民法律事務所です。業務範囲は、家族ベースおよび雇用ベースの移民、投資家ビザ、帰化、人道的救済、退去強制手続きにおける弁護、不服申立て、連邦訴訟など多岐にわたります。個別対応の法的助言とテクノロジーを活用した案件管理を組み合わせ、チーム全体で50年以上に及ぶ経験をもとに依頼者を代理しています。ロサンゼルス、サンタアナ、ダラスに事務所を構え、複雑な移民手続きや関連する法的手続きに直面する依頼者を支援しています。
中国語・英語対応 法律業務エグゼクティブアシスタント（リモート、中国または台湾）
中国語と英語で、米国移民法を扱う弁護士の案件調整、法律事務、クライアント受付を支援します。 中国または台湾在住者向けのリモート職で、アジア太平洋地域の時間帯に合わせて柔軟に勤務できます。
仕事内容
- 記録、スケジュール、連絡業務、フォローアップ、ワークフローなど、弁護士や社内チームの事務業務を調整します。
- 弁護士の監督のもと、法律文書、申請書類、証拠資料などの案件資料を作成、書式設定、整理、提出します。
- 電話、メール、メッセージ、その他承認された手段を使い、中国語と英語で既存および見込みクライアントと連絡を取ります。
- やり取りの記録、フォローアップや進捗の追跡、デジタルファイルの整理を通じて、CRMや案件管理システムのクライアント情報と案件記録を最新の状態に保ちます。
- 問い合わせを確認してニーズを把握し、相談を手配し、初期情報を収集し、見込みクライアントに今後の流れを説明する受付業務を担当します。
- クライアント、弁護士、ビジネスパートナー、その他の第三者、同僚との専門的な関係を築き、維持します。
- 期限や未完了事項を追跡し、不足情報を依頼して、クライアント対応や案件業務が進むよう支援します。
- 法律関連テクノロジー、CRMや業務効率化ツール、AI支援システムを活用し、整理され、正確で効率的な業務とコミュニケーションを支えます。
応募要件
- 学士号が必要です。
- 法律事務所での勤務経験が強く望まれます。法律事務のサポート、一般事務、クライアントサービス、受付、案件調整など、関連分野での経験も対象です。
- 中国語と英語の会話および読み書きに堪能であることが必要です。
- 米国移民法の実務経験が望まれますが、必須ではありません。
- 米国の移民手続き、法律業務の流れ、クライアントサービス基準を学ぶ意欲があること。
- 優れたコミュニケーション力、整理力、フォローアップ力、関係管理能力があること。
- 法律、事務、クライアント対応にまたがる多様な業務に柔軟に対応できること。
- CRMシステム、案件管理プラットフォーム、業務効率化ツールを使いこなし、新しいテクノロジーにも対応できること。
- 細部に注意を払い、適切に判断し、機密情報を専門的に取り扱えること。
福利厚生
- 充実した入社時研修とトレーニング。
- 継続的な能力開発とキャリアアップの機会。
- グローバルな法律チームの協力的で支え合う職場文化。
- 多様な米国移民案件、法律業務の流れ、クライアントサービスのプロセスに携わる機会。
- アジアを拠点とする完全リモート勤務。
- 生産性とワークライフバランスを支える柔軟な勤務時間。
- 通勤不要の在宅勤務。
- 事務所が休業日とする米国連邦祝日の有給休暇。
- 業績に応じた賞与。
- 公平で競争力のある報酬を支える定期的な給与見直し。
- 事務所の太平洋時間の稼働時間と、少なくとも1日5時間重なる勤務時間。