Law Offices of Sabrina Li, P.C. on boutique-maahanmuutto-oikeuteen erikoistunut asianajotoimisto, joka palvelee yksityishenkilöitä, perheitä, yrityksiä ja akateemisia organisaatioita monenlaisissa Yhdysvaltojen maahanmuuttoasioissa. Toiminta kattaa perhe- ja työperäisen maahanmuuton, sijoittajaviisumit, kansalaistamisen, humanitaarisen suojelun, maasta poistamista koskevan puolustuksen, muutoksenhaut ja liittovaltion oikeudenkäynnit. Toimisto yhdistää henkilökohtaisen oikeudellisen neuvonnan teknologiapohjaiseen asianhallintaan, ja sen edustajilla on yhteensä yli 50 vuoden kokemus asiakkaiden edustamisesta. Los Angelesissa, Santa Anassa ja Dallasissa sijaitsevien toimipisteidensä kautta toimisto auttaa asiakkaita navigoimaan monimutkaisissa maahanmuuttoprosesseissa ja niihin liittyvissä oikeudellisissa menettelyissä.
Mandariinin ja englannin kielen lakiasioiden assistentti (etätyö, Kiina tai Taiwan)
Avusta Yhdysvaltain maahanmuuttojuristeja asioiden koordinoinnissa, lakihallinnossa ja asiakkaiden alkukartoituksessa mandariiniksi ja englanniksi. Etätyö Kiinassa tai Taiwanissa asuville; työaikaan voi joustaa Aasian ja Tyynenmeren alueen aikavyöhykkeillä.
Kuvaus
- Koordinoi juristien ja sisäisten tiimien hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakirjoja, aikatauluja, kirjeenvaihtoa, seurantaa ja työnkulkuja.
- Valmistele, muotoile, järjestä ja arkistoi oikeudellisia asiakirjoja, hakemuksia, todisteita ja muita tapausaineistoja juristin valvonnassa.
- Viestitä asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden kanssa mandariiniksi ja englanniksi puhelimitse, sähköpostitse, viesteillä ja muissa hyväksytyissä kanavissa.
- Pidä asiakas- ja asiatiedot ajan tasalla CRM- ja asianhallintajärjestelmissä kirjaamalla yhteydenotot, seuraamalla jatkotoimia ja edistymistä sekä järjestämällä digitaaliset tiedostot.
- Hoida alkukartoitusta käymällä tiedustelut läpi, selvittämällä tarpeet, järjestämällä konsultaatiot, keräämällä alustavat tiedot ja kertomalla mahdollisille asiakkaille seuraavista vaiheista.
- Rakenna ja ylläpidä ammatillisia suhteita asiakkaisiin, juristeihin, liikekumppaneihin, muihin kolmansiin osapuoliin ja kollegoihin.
- Seuraa määräaikoja ja avoimia tehtäviä, pyydä puuttuvia tietoja ja auta pitämään asiakas- ja asiatyö etenemässä.
- Hyödynnä lakiteknologiaa, CRM- ja tuottavuustyökaluja sekä tekoälyavusteisia järjestelmiä työn ja viestinnän järjestelmällisyyden, tarkkuuden ja tehokkuuden tukemiseksi.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto vaaditaan.
- Kokemus asianajotoimistossa katsotaan vahvaksi eduksi. Soveltuvaa taustaa voi olla esimerkiksi juridisesta tuesta, hallinnosta, asiakaspalvelusta, alkukartoituksesta, asioiden koordinoinnista tai vastaavista tehtävistä.
- Mandariinin ja englannin sujuva suullinen ja kirjallinen taito vaaditaan.
- Yhdysvaltain maahanmuutto-oikeuden tuntemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei vaadita.
- Halukkuus oppia Yhdysvaltain maahanmuuttoprosesseja, juridisia työnkulkuja ja asiakaspalvelun laatustandardeja.
- Vahvat viestintä-, organisointi-, seuranta- ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky mukautua monipuolisiin juridisiin, hallinnollisiin ja asiakasrajapinnan tehtäviin.
- Valmius käyttää CRM-järjestelmiä, asianhallinta-alustoja, tuottavuustyökaluja ja uutta teknologiaa.
- Huolellisuus, harkintakyky ja luottamuksellisten tietojen ammattimainen käsittely.
Edut
- Kattava perehdytys ja koulutus.
- Mahdollisuuksia jatkuvaan ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen.
- Yhteistyöhön perustuva ja kannustava työkulttuuri kansainvälisessä lakitiimissä.
- Mahdollisuus tutustua monipuolisiin Yhdysvaltain maahanmuuttoasioihin, juridisiin työnkulkuihin ja asiakaspalveluprosesseihin.
- Täysin etätyö Aasiassa.
- Joustavat työajat tukevat tuottavuutta ja työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
- Työskentely kotoa ilman työmatkoja.
- Palkallinen vapaa yrityksessä noudatettavina Yhdysvaltain liittovaltion juhlapäivinä.
- Suoritukseen perustuvat bonukset.
- Säännölliset palkantarkistukset oikeudenmukaisen ja kilpailukykyisen palkan tukemiseksi.
- Vähintään viiden tunnin päällekkäisyys yrityksen Tyynenmeren aikavyöhykkeen työajan kanssa.