Law Offices of Sabrina Li, P.C. é um escritório boutique de advocacia especializado em imigração, que atende pessoas físicas, famílias, empresas e organizações acadêmicas em uma ampla variedade de questões imigratórias nos Estados Unidos. Sua atuação inclui imigração baseada em família e emprego, vistos para investidores, naturalização, medidas de proteção humanitária, defesa contra remoção, recursos e litígios federais. O escritório combina orientação jurídica personalizada com gestão de casos apoiada por tecnologia e reúne mais de 50 anos de experiência combinada na representação de clientes. Com escritórios em Los Angeles, Santa Ana e Dallas, sua equipe auxilia clientes a lidar com processos imigratórios complexos e procedimentos jurídicos relacionados.
Assistente executiva jurídica bilíngue mandarim-inglês (remoto, China ou Taiwan)
Dá suporte a advogados de imigração dos EUA na coordenação de casos, administração jurídica e atendimento inicial a clientes em mandarim e inglês. Vaga remota para pessoas residentes na China ou em Taiwan, com flexibilidade de horários na região Ásia-Pacífico.
Descrição
- Coordena as tarefas administrativas de advogados e equipes internas, incluindo registros, agendas, correspondências, acompanhamentos e fluxos de trabalho.
- Prepara, formata, organiza e protocola documentos jurídicos, solicitações, provas e outros materiais de casos sob a supervisão de advogados.
- Comunica-se com clientes e potenciais clientes em mandarim e inglês por telefone, e-mail, mensagens e outros canais aprovados.
- Mantém atualizados os registros de clientes e casos nos sistemas de CRM e gestão de casos, registrando interações, acompanhando pendências e progresso e organizando arquivos digitais.
- Faz o atendimento inicial: analisa consultas, identifica necessidades, agenda reuniões, coleta informações preliminares e explica os próximos passos a potenciais clientes.
- Desenvolve e mantém relações profissionais com clientes, advogados, parceiros de negócios, terceiros e colegas.
- Acompanha prazos e itens pendentes, solicita informações que faltam e ajuda a manter o andamento dos trabalhos dos clientes e dos casos.
- Usa tecnologia jurídica, ferramentas de CRM e produtividade e sistemas com apoio de IA para trabalhar e se comunicar de forma organizada, precisa e eficiente.
Requisitos
- É necessário ter bacharelado.
- Experiência em escritório de advocacia é bastante desejável. São relevantes experiências em suporte jurídico, administração, atendimento ao cliente, triagem inicial, coordenação de casos ou áreas relacionadas.
- É necessário ter fluência oral e escrita em mandarim e inglês.
- Experiência com direito imigratório dos EUA é desejável, mas não obrigatória.
- Disposição para aprender os processos de imigração dos EUA, os fluxos de trabalho jurídicos e os padrões de atendimento ao cliente.
- Boas habilidades de comunicação, organização, acompanhamento e gestão de relacionamentos.
- Capacidade de se adaptar a diferentes atribuições nas áreas jurídica, administrativa e de atendimento ao cliente.
- Familiaridade com sistemas de CRM, plataformas de gestão de casos, ferramentas de produtividade e novas tecnologias.
- Atenção cuidadosa aos detalhes, bom discernimento e tratamento profissional de informações confidenciais.
Benefícios
- Integração e treinamento abrangentes.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo e crescimento na carreira.
- Cultura colaborativa e acolhedora em uma equipe jurídica global.
- Contato com diversos casos de imigração dos EUA, fluxos de trabalho jurídicos e processos de atendimento ao cliente.
- Trabalho totalmente remoto na Ásia.
- Horários flexíveis para apoiar a produtividade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- Trabalho de casa, sem deslocamento.
- Pagamento dos feriados federais dos EUA observados pelo escritório.
- Bônus por desempenho.
- Revisões periódicas da remuneração para promover uma remuneração justa e competitiva.
- Sobreposição de pelo menos cinco horas com o horário de operação do escritório no fuso do Pacífico.