Law Offices of Sabrina Li, P.C. är en specialiserad immigrationsadvokatbyrå som hjälper privatpersoner, familjer, företag och akademiska organisationer med ett brett spektrum av amerikanska immigrationsärenden. Byråns verksamhet omfattar familje- och arbetsbaserad immigration, investerarvisum, medborgarskap, humanitär hjälp, försvar i avlägsnandeärenden, överklaganden och processer i federala domstolar. Byrån kombinerar personlig juridisk rådgivning med teknikbaserad ärendehantering och har sammanlagt mer än 50 års erfarenhet av att företräda klienter. Med kontor i Los Angeles, Santa Ana och Dallas hjälper teamet klienter att navigera i komplexa immigrationsprocesser och relaterade rättsliga förfaranden.
Mandarin- och engelskspråkig juridisk chefsassistent (distans, Kina eller Taiwan)
Stöd amerikanska immigrationsjurister med ärendesamordning, juridisk administration och klientintag på mandarin och engelska. Distansarbete för kandidater i Kina eller Taiwan, med flexibel schemaläggning över Asien och Stillahavsområdet.
Beskrivning
- Samordna administrativt arbete för jurister och interna team, inklusive dokumentation, scheman, korrespondens, uppföljningar och arbetsflöden.
- Förbered, formatera, organisera och lämna in juridiska dokument, ansökningar, bevis och annat ärendematerial under en jurists handledning.
- Kommunicera med klienter och presumtiva klienter på mandarin och engelska via telefon, e-post, meddelanden och andra godkända kanaler.
- Håll klient- och ärendeuppgifter uppdaterade i CRM- och ärendehanteringssystem genom att logga kontakter, följa upp åtgärder och ärendeförlopp samt organisera digitala filer.
- Hantera klientintag genom att granska förfrågningar, identifiera behov, boka konsultationer, samla in grundläggande uppgifter och förklara nästa steg för presumtiva klienter.
- Bygg upp och upprätthåll professionella relationer med klienter, jurister, affärspartner, andra tredje parter och kollegor.
- Håll koll på tidsfrister och öppna uppgifter, begär in saknad information och bidra till att klient- och ärendearbetet går framåt.
- Använd juridisk teknik, CRM- och produktivitetsverktyg samt AI-stödda system för att främja ett strukturerat, korrekt och effektivt arbete och en tydlig kommunikation.
Krav
- Kandidatexamen krävs.
- Erfarenhet från advokatbyrå är starkt meriterande. Relevant bakgrund kan omfatta juridiskt stöd, administration, klientservice, klientintag, ärendesamordning eller liknande arbete.
- Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i mandarin och engelska krävs.
- Erfarenhet av amerikansk immigrationsrätt är meriterande men inget krav.
- Vilja att lära sig amerikanska immigrationsprocesser, juridiska arbetsflöden och standarder för klientservice.
- God kommunikations-, organisations-, uppföljnings- och relationshanteringsförmåga.
- Förmåga att anpassa sig till varierande arbetsuppgifter inom juridik, administration och klientkontakt.
- Bekväm med att använda CRM-system, ärendehanteringsplattformar, produktivitetsverktyg och ny teknik.
- Stor noggrannhet, gott omdöme och professionell hantering av konfidentiell information.
Förmåner
- Omfattande introduktion och utbildning.
- Löpande kompetensutveckling och möjligheter till karriärutveckling.
- En samarbetsinriktad och stödjande kultur i ett globalt juridiskt team.
- Inblick i olika amerikanska immigrationsärenden, juridiska arbetsflöden och klientserviceprocesser.
- Helt distansbaserat arbete med placering i Asien.
- Flexibel schemaläggning som främjar produktivitet och balans mellan arbete och privatliv.
- Arbeta hemifrån utan pendling.
- Helglön för amerikanska federala helgdagar som byrån uppmärksammar.
- Prestationsbaserade bonusar.
- Regelbundna löneöversyner för att främja en rättvis och konkurrenskraftig lön.
- Minst fem timmars överlappning med byråns arbetstid enligt Pacific Time.