中英双语法律行政助理（远程，中国或台湾）
以普通话和英语为美国移民律师提供案件协调、法律行政支持和客户接待服务。 远程职位，面向常驻中国或台湾的候选人，可灵活安排亚太地区工作时间。
描述
- 协调律师和内部团队的行政工作，包括档案、日程、往来通信、跟进事项和工作流程。
- 在律师监督下准备、排版、整理和归档法律文件、申请材料、证据及其他案件资料。
- 通过电话、电子邮件、即时消息及其他获准渠道，使用普通话和英语与现有及潜在客户沟通。
- 在客户关系管理（CRM）和案件管理系统中及时更新客户与案件记录，记录沟通情况、跟踪后续事项和进展，并整理电子文件。
- 负责客户接待工作，包括审阅咨询、了解需求、安排咨询会谈、收集初步信息，并向潜在客户说明后续步骤。
- 与客户、律师、业务伙伴、其他第三方及同事建立并维护专业关系。
- 跟踪截止日期和待办事项，索取尚未提交的信息，并协助推进客户及案件相关工作。
- 使用法律技术、CRM 和效率工具以及 AI 辅助系统，支持有条理、准确、高效的工作与沟通。
任职要求
- 要求拥有学士学位。
- 优先考虑有律师事务所工作经验的候选人。法律支持、行政管理、客户服务、客户接待、案件协调或相关工作背景均可。
- 要求能流利使用普通话和英语进行口语及书面沟通。
- 有美国移民法经验者优先，但非必需。
- 愿意学习美国移民流程、法律工作流程和客户服务标准。
- 具备出色的沟通、组织、跟进和关系管理能力。
- 能够适应法律、行政和面向客户等不同类型的工作职责。
- 能够熟练使用 CRM 系统、案件管理平台、效率工具，并愿意学习新技术。
- 注重细节、判断稳健，并能以专业方式处理机密信息。
福利待遇
- 全面的入职指导和培训。
- 持续的专业发展和职业晋升机会。
- 全球法律团队协作、互相支持的文化。
- 接触多种美国移民事务、法律工作流程和客户服务流程的机会。
- 在亚洲开展全远程工作。
- 灵活安排工作时间，兼顾工作效率与工作生活平衡。
- 居家办公，无需通勤。
- 享有律所安排休假的美国联邦节假日带薪假期。
- 基于绩效的奖金。
- 定期进行薪酬评估，以支持公平且具有竞争力的薪酬。
- 每天至少有五小时与律所太平洋时间工作时段重合。