A Law Offices of Sabrina Li, P.C. butik bevándorlási ügyvédi iroda, amely magánszemélyeket, családokat, vállalkozásokat és akadémiai szervezeteket segít az Egyesült Államok bevándorlási jogának számos területén. Gyakorlata kiterjed a családi és munkavállalási alapú bevándorlásra, a befektetői vízumokra, a honosításra, a humanitárius jogvédelemre, a kiutasítás elleni védelemre, a fellebbezésekre és a szövetségi peres eljárásokra. Az iroda a személyre szabott jogi tanácsadást technológiaalapú ügykezeléssel ötvözi, és az ügyfelek képviseletében összesen több mint 50 év tapasztalattal rendelkezik. A Los Angeles-i, Santa Anában és Dallasban működő irodáival a csapat támogatást nyújt az összetett bevándorlási folyamatokban és a kapcsolódó jogi eljárásokban eligazodó ügyfeleknek.
Mandarin-angol jogi vezetői asszisztens (távmunka, Kína vagy Tajvan)
Támogassa az amerikai bevándorlási ügyvédeket az ügykoordinációban, a jogi adminisztrációban és az ügyfélfelvételben mandarin és angol nyelven. Távoli munkakör Kínában vagy Tajvanon élőknek, az ázsiai–csendes-óceáni térséghez igazodó rugalmas időbeosztással.
Leírás
- Koordinálja az ügyvédek és a belső csapatok adminisztratív munkáját, beleértve a nyilvántartásokat, időbeosztásokat, levelezést, utánkövetéseket és munkafolyamatokat.
- Ügyvédi felügyelet mellett készítse elő, formázza, rendezze és nyújtsa be a jogi dokumentumokat, kérelmeket, bizonyítékokat és egyéb ügyiratokat.
- Telefonon, e-mailben, üzenetben és más jóváhagyott csatornákon kommunikáljon az ügyfelekkel és a leendő ügyfelekkel mandarin és angol nyelven.
- Tartsa naprakészen az ügyfél- és ügyirat-nyilvántartásokat a CRM- és ügykezelő rendszerekben: rögzítse az interakciókat, kövesse az utánkövetéseket és az előrehaladást, valamint rendezze a digitális fájlokat.
- Végezze az ügyfélfelvételt a megkeresések áttekintésével, az igények felmérésével, konzultációk egyeztetésével, az alapadatok begyűjtésével és a következő lépések ismertetésével a leendő ügyfelek számára.
- Alakítson ki és ápoljon szakmai kapcsolatokat ügyfelekkel, ügyvédekkel, üzleti partnerekkel, más külső felekkel és kollégákkal.
- Kövesse a határidőket és a függőben lévő tételeket, kérje be a hiányzó információkat, és segítse az ügyfél- és ügykezelési feladatok folyamatos haladását.
- Használjon jogi technológiát, CRM- és produktivitási eszközöket, valamint MI-támogatott rendszereket a rendezett, pontos és hatékony munkavégzés és kommunikáció érdekében.
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma szükséges.
- Ügyvédi irodai tapasztalat kifejezetten előnyös. Releváns lehet a jogi támogatás, adminisztráció, ügyfélszolgálat, ügyfélfelvétel, ügykoordináció vagy kapcsolódó területen szerzett tapasztalat.
- A mandarin és az angol nyelv folyékony szóbeli és írásbeli ismerete szükséges.
- Az amerikai bevándorlási jogban szerzett tapasztalat előny, de nem feltétel.
- Nyitottság az amerikai bevándorlási folyamatok, jogi munkafolyamatok és ügyfélszolgálati elvárások elsajátítására.
- Kiváló kommunikációs, szervezési, utánkövetési és kapcsolatkezelési készség.
- Képesség a jogi, adminisztratív és ügyfélkapcsolati feladatok változatosságához való alkalmazkodásra.
- Jártasság CRM-rendszerek, ügykezelő platformok, produktivitási eszközök és új technológiák használatában.
- Gondos odafigyelés a részletekre, megfontolt ítélőképesség és bizalmas információk professzionális kezelése.
Juttatások
- Átfogó beillesztés és képzés.
- Folyamatos szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek.
- Együttműködő, támogató kultúra egy nemzetközi jogi csapatban.
- Változatos amerikai bevándorlási ügyek, jogi munkafolyamatok és ügyfélszolgálati eljárások megismerése.
- Teljes távmunka ázsiai tartózkodási hellyel.
- Rugalmas időbeosztás a hatékony munkavégzés és a munka-magánélet egyensúlyának támogatására.
- Otthoni munkavégzés ingázás nélkül.
- Fizetett szabadság a cég által megtartott amerikai szövetségi ünnepnapokra.
- Teljesítményalapú bónuszok.
- Rendszeres javadalmazási felülvizsgálatok a méltányos és versenyképes fizetés támogatására.
- Legalább öt óra átfedés a cég csendes-óceáni idő szerinti munkaidejével.