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Law Offices of Sabrina Li, P.C.
Law Offices of Sabrina Li, P.C.
11 – 50 Employés
B2BConseilJuridique
Law Offices of Sabrina Li, P.C. est un cabinet boutique spécialisé en droit de l’immigration, qui accompagne des particuliers, des familles, des entreprises et des organisations universitaires dans un large éventail de questions d’immigration aux États-Unis. Son activité couvre notamment l’immigration fondée sur la famille et l’emploi, les visas pour investisseurs, la naturalisation, les mesures de protection humanitaire, la défense contre l’éloignement, les recours et les litiges fédéraux. Le cabinet associe un accompagnement juridique personnalisé à une gestion des dossiers soutenue par la technologie et compte plus de 50 ans d’expérience cumulée dans la représentation de ses clients. Présente à Los Angeles, Santa Ana et Dallas, son équipe accompagne ses clients dans des procédures d’immigration complexes et les démarches juridiques connexes.
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Offres de l’entreprise

Assistante exécutive juridique bilingue mandarin-anglais (à distance, Chine ou Taïwan)

Assiste des avocats spécialisés en immigration américaine dans la coordination des dossiers, l’administration juridique et l’accueil des clients en mandarin et en anglais. Poste à distance ouvert aux personnes résidant en Chine ou à Taïwan, avec des horaires flexibles en Asie-Pacifique.

CNChineTWTaïwanÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : chinoisAssistant de direction

Description

  • Coordonne les tâches administratives des avocats et des équipes internes, notamment les dossiers, les agendas, la correspondance, les relances et les flux de travail.
  • Prépare, met en forme, organise et dépose des documents juridiques, des demandes, des preuves et d’autres pièces de dossier sous la supervision des avocats.
  • Communique avec les clients et les personnes susceptibles de le devenir en mandarin et en anglais par téléphone, e-mail, messagerie et autres canaux autorisés.
  • Tient à jour les dossiers des clients et des affaires dans les systèmes CRM et de gestion des dossiers, consigne les échanges, suit les relances et l’avancement, et organise les fichiers numériques.
  • Gère les demandes initiales en les examinant, en identifiant les besoins, en organisant des consultations, en recueillant les premières informations et en expliquant les étapes suivantes aux prospects.
  • Développe et entretient des relations professionnelles avec les clients, les avocats, les partenaires commerciaux, les tiers et les collègues.
  • Suit les échéances et les éléments en attente, demande les informations manquantes et contribue à l’avancement des dossiers et des démarches des clients.
  • Utilise des technologies juridiques, des outils CRM et de productivité ainsi que des systèmes assistés par l’IA afin de travailler et de communiquer de manière organisée, précise et efficace.

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle universitaire est requis.
  • Une expérience en cabinet d’avocats est fortement souhaitée. Les expériences pertinentes peuvent concerner l’assistance juridique, l’administration, le service client, l’accueil des demandes, la coordination de dossiers ou des domaines connexes.
  • La maîtrise orale et écrite du mandarin et de l’anglais est requise.
  • Une expérience en droit de l’immigration américain est souhaitée, mais non obligatoire.
  • Volonté d’apprendre les procédures d’immigration américaines, les flux de travail juridiques et les normes de service client.
  • Solides compétences en communication, organisation, suivi et gestion des relations.
  • Capacité à s’adapter à des missions variées dans les domaines juridique, administratif et de la relation client.
  • Aisance avec les systèmes CRM, les plateformes de gestion des dossiers, les outils de productivité et les nouvelles technologies.
  • Grande attention aux détails, bon discernement et traitement professionnel des informations confidentielles.

Avantages

  • Parcours d’intégration et formation complets.
  • Possibilités de développement professionnel continu et d’évolution de carrière.
  • Culture collaborative et solidaire au sein d’une équipe juridique internationale.
  • Découverte de divers dossiers d’immigration américaine, flux de travail juridiques et processus de service client.
  • Travail entièrement à distance depuis l’Asie.
  • Horaires flexibles pour favoriser la productivité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Travail à domicile sans trajet domicile-travail.
  • Rémunération des jours fériés fédéraux américains observés par le cabinet.
  • Primes liées aux performances.
  • Révisions régulières de la rémunération pour soutenir une rémunération juste et compétitive.
  • Au moins cinq heures de chevauchement avec les heures d’activité du cabinet, à l’heure du Pacifique.

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