Law Offices of Sabrina Li, P.C. to butikowa kancelaria prawa imigracyjnego, która obsługuje osoby prywatne, rodziny, firmy i organizacje akademickie w szerokim zakresie spraw związanych z imigracją do Stanów Zjednoczonych. Praktyka kancelarii obejmuje imigrację rodzinną i pracowniczą, wizy dla inwestorów, naturalizację, ochronę humanitarną, obronę przed deportacją, odwołania oraz postępowania przed sądami federalnymi. Kancelaria łączy spersonalizowane doradztwo prawne z zarządzaniem sprawami wspieranym przez technologie i zapewnia klientom łącznie ponad 50 lat doświadczenia. Biura kancelarii znajdują się w Los Angeles, Santa Ana i Dallas, a jej zespół wspiera klientów w przechodzeniu przez złożone procedury imigracyjne i powiązane postępowania prawne.
Asystent prawny zarządu ze znajomością mandaryńskiego i angielskiego (praca zdalna, Chiny lub Tajwan)
Wsparcie amerykańskich prawników imigracyjnych w koordynacji spraw, administracji prawnej i wstępnym kontakcie z klientami w języku mandaryńskim i angielskim. Praca zdalna dla osób mieszkających w Chinach lub na Tajwanie, z elastycznym harmonogramem uwzględniającym strefy czasowe regionu Azji i Pacyfiku.
Opis
- Koordynowanie pracy administracyjnej prawników i zespołów wewnętrznych, w tym prowadzenie rejestrów i harmonogramów, obsługa korespondencji, monitorowanie dalszych działań oraz wspieranie procesów pracy.
- Pod nadzorem prawników przygotowywanie, formatowanie, porządkowanie i składanie dokumentów prawnych, wniosków, dowodów oraz innych materiałów dotyczących spraw.
- Kontaktowanie się z klientami i potencjalnymi klientami w języku mandaryńskim i angielskim przez telefon, pocztę elektroniczną, komunikatory i inne zatwierdzone kanały.
- Aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach CRM oraz systemach zarządzania sprawami przez rejestrowanie kontaktów, śledzenie dalszych działań i postępów oraz porządkowanie plików cyfrowych.
- Obsługa wstępnych zgłoszeń: analiza zapytań, określanie potrzeb, organizowanie konsultacji, zbieranie podstawowych informacji i wyjaśnianie potencjalnym klientom kolejnych kroków.
- Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami, prawnikami, partnerami biznesowymi, innymi podmiotami zewnętrznymi i współpracownikami.
- Monitorowanie terminów i nierozstrzygniętych spraw, proszenie o brakujące informacje oraz wspieranie postępów w pracy z klientami i sprawami.
- Korzystanie z technologii prawniczych, narzędzi CRM i narzędzi pracy oraz systemów wspieranych przez sztuczną inteligencję, aby zapewniać uporządkowaną, dokładną i sprawną pracę oraz komunikację.
Wymagania
- Wymagany jest tytuł licencjata.
- Doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dużym atutem. Przydatne może być doświadczenie we wsparciu prawnym, administracji, obsłudze klienta, przyjmowaniu zgłoszeń, koordynacji spraw lub pokrewnej pracy.
- Wymagana jest biegła znajomość mandaryńskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w zakresie amerykańskiego prawa imigracyjnego jest mile widziane, ale nie jest wymagane.
- Gotowość do nauki procedur imigracyjnych w USA, procesów pracy prawnej i standardów obsługi klienta.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, organizacyjne, monitorowania dalszych działań i budowania relacji.
- Umiejętność dostosowania się do różnych zadań związanych z pracą prawną, administracyjną i kontaktem z klientami.
- Swoboda w korzystaniu z systemów CRM, platform do zarządzania sprawami, narzędzi pracy i nowych technologii.
- Dbałość o szczegóły, trafna ocena sytuacji i profesjonalne obchodzenie się z informacjami poufnymi.
Benefity
- Kompleksowe wdrożenie i szkolenie.
- Możliwości dalszego rozwoju zawodowego i awansu.
- Współpracująca i wspierająca atmosfera w międzynarodowym zespole prawnym.
- Kontakt z różnorodnymi sprawami imigracyjnymi w USA, procesami prawnymi i procedurami obsługi klienta.
- W pełni zdalna praca z miejscem zamieszkania w Azji.
- Elastyczny harmonogram wspierający efektywność i równowagę między pracą a życiem prywatnym.
- Praca z domu bez dojazdów.
- Wynagrodzenie za dni wolne przypadające w święta federalne USA obchodzone przez kancelarię.
- Premie uzależnione od wyników.
- Regularne przeglądy wynagrodzenia wspierające uczciwą i konkurencyjną płacę.
- Co najmniej pięć godzin pokrywania się z godzinami pracy kancelarii według czasu pacyficznego.