Law Offices of Sabrina Li, P.C. è uno studio legale boutique specializzato in diritto dell’immigrazione, che assiste privati, famiglie, aziende e organizzazioni accademiche in un’ampia gamma di questioni relative all’immigrazione negli Stati Uniti. La sua attività comprende l’immigrazione basata sulla famiglia e sul lavoro, i visti per investitori, la naturalizzazione, le forme di protezione umanitaria, la difesa nei procedimenti di espulsione, i ricorsi e il contenzioso federale. Lo studio combina una consulenza legale personalizzata con la gestione dei casi supportata dalla tecnologia e vanta oltre 50 anni di esperienza complessiva nella rappresentanza dei clienti. Con uffici a Los Angeles, Santa Ana e Dallas, il team assiste i clienti nell’affrontare procedure di immigrazione complesse e procedimenti legali correlati.
Assistente esecutiva legale bilingue mandarino-inglese (da remoto, Cina o Taiwan)
Supporta gli avvocati specializzati in immigrazione negli Stati Uniti coordinando pratiche, attività amministrative legali e accoglienza dei clienti in mandarino e inglese. Posizione da remoto per chi risiede in Cina o a Taiwan, con orari flessibili nell’area Asia-Pacifico.
Descrizione
- Coordina le attività amministrative per gli avvocati e i team interni, inclusi fascicoli, agende, corrispondenza, solleciti e flussi di lavoro.
- Prepara, formatta, organizza e deposita documenti legali, domande, prove e altro materiale relativo alle pratiche sotto la supervisione degli avvocati.
- Comunica con clienti e potenziali clienti in mandarino e inglese tramite telefono, e-mail, messaggi e altri canali autorizzati.
- Mantiene aggiornati i dati dei clienti e delle pratiche nei sistemi CRM e di gestione dei casi, registrando le interazioni, monitorando i progressi e i solleciti e organizzando i file digitali.
- Gestisce le richieste iniziali esaminandole, individuando le esigenze, organizzando consulenze, raccogliendo le prime informazioni e spiegando i passaggi successivi ai potenziali clienti.
- Sviluppa e mantiene rapporti professionali con clienti, avvocati, partner commerciali, terze parti e colleghi.
- Monitora scadenze e attività in sospeso, richiede le informazioni mancanti e contribuisce a far progredire il lavoro sui clienti e sulle pratiche.
- Utilizza tecnologie legali, strumenti CRM e di produttività e sistemi assistiti dall’IA per lavorare e comunicare in modo organizzato, accurato ed efficiente.
Requisiti
- È richiesta una laurea triennale o equivalente.
- L’esperienza presso uno studio legale è fortemente preferita. Sono pertinenti esperienze in supporto legale, amministrazione, assistenza clienti, accoglienza delle richieste, coordinamento delle pratiche o ambiti correlati.
- È richiesta la padronanza orale e scritta del mandarino e dell’inglese.
- L’esperienza nel diritto dell’immigrazione statunitense è preferibile, ma non obbligatoria.
- Disponibilità ad apprendere le procedure di immigrazione statunitensi, i flussi di lavoro legali e gli standard di assistenza ai clienti.
- Ottime capacità di comunicazione, organizzazione, follow-up e gestione delle relazioni.
- Capacità di adattarsi a mansioni diverse in ambito legale, amministrativo e a contatto con i clienti.
- Familiarità con sistemi CRM, piattaforme di gestione delle pratiche, strumenti di produttività e nuove tecnologie.
- Attenzione scrupolosa ai dettagli, buon giudizio e gestione professionale delle informazioni riservate.
Benefit
- Inserimento e formazione completi.
- Opportunità di sviluppo professionale continuo e avanzamento di carriera.
- Un ambiente collaborativo e solidale in un team legale globale.
- Esposizione a diverse pratiche di immigrazione statunitense, flussi di lavoro legali e processi di assistenza ai clienti.
- Lavoro interamente da remoto in Asia.
- Orari flessibili per favorire la produttività e l’equilibrio tra vita privata e lavoro.
- Lavoro da casa senza spostamenti.
- Pagamento dei giorni festivi federali statunitensi osservati dallo studio.
- Premi basati sui risultati.
- Revisioni periodiche della retribuzione per favorire un compenso equo e competitivo.
- Almeno cinque ore di sovrapposizione con gli orari operativi dello studio nel fuso orario del Pacifico.