Law Offices of Sabrina Li, P.C. es un despacho boutique de abogados de inmigración que atiende a particulares, familias, empresas y organizaciones académicas en una amplia variedad de asuntos migratorios en Estados Unidos. Su práctica incluye inmigración basada en la familia y el empleo, visas para inversionistas, naturalización, protección humanitaria, defensa contra la expulsión, apelaciones y litigios federales. El despacho combina asesoría legal personalizada con una gestión de casos basada en tecnología y cuenta con más de 50 años de experiencia combinada en la representación de clientes. Con oficinas en Los Ángeles, Santa Ana y Dallas, su equipo ayuda a los clientes a afrontar procesos migratorios complejos y procedimientos legales relacionados.
Asistente ejecutiva legal bilingüe chino mandarín-inglés (remoto, China o Taiwán)
Apoya a abogados de inmigración de EE. UU. con la coordinación de casos, la administración legal y la recepción de clientes en chino mandarín e inglés. Puesto remoto para personas residentes en China o Taiwán, con flexibilidad horaria en Asia-Pacífico.
Descripción
- Coordina las tareas administrativas de abogados y equipos internos, incluidos expedientes, agendas, correspondencia, seguimientos y flujos de trabajo.
- Prepara, da formato, organiza y presenta documentos legales, solicitudes, pruebas y otros materiales de casos bajo la supervisión de abogados.
- Se comunica con clientes y posibles clientes en chino mandarín e inglés por teléfono, correo electrónico, mensajería y otros canales autorizados.
- Mantiene actualizados los registros de clientes y casos en los sistemas CRM y de gestión de casos; registra las interacciones, hace seguimiento del progreso y organiza archivos digitales.
- Gestiona la recepción de consultas: las revisa, identifica necesidades, coordina consultas, recopila datos iniciales y explica los siguientes pasos a posibles clientes.
- Desarrolla y mantiene relaciones profesionales con clientes, abogados, socios comerciales, terceros y compañeros.
- Controla plazos y asuntos pendientes, solicita la información que falta y ayuda a que avancen las gestiones de clientes y casos.
- Utiliza tecnología legal, herramientas CRM y de productividad, y sistemas asistidos por IA para trabajar y comunicarse de forma organizada, precisa y eficiente.
Requisitos
- Se requiere una licenciatura.
- Se valora especialmente la experiencia en bufetes de abogados. Se consideran relevantes los antecedentes en asistencia legal, administración, atención al cliente, recepción de consultas, coordinación de casos o funciones afines.
- Se requiere dominio oral y escrito del chino mandarín y del inglés.
- Se valora la experiencia en derecho migratorio de EE. UU., pero no es obligatoria.
- Disposición para aprender los procesos de inmigración de EE. UU., los flujos de trabajo legales y los estándares de atención al cliente.
- Sólidas habilidades de comunicación, organización, seguimiento y gestión de relaciones.
- Capacidad para adaptarse a diversas funciones legales, administrativas y de atención al cliente.
- Soltura en el uso de sistemas CRM, plataformas de gestión de casos, herramientas de productividad y nuevas tecnologías.
- Atención minuciosa al detalle, buen criterio y manejo profesional de información confidencial.
Beneficios
- Incorporación y capacitación integrales.
- Oportunidades de desarrollo profesional continuo y crecimiento laboral.
- Cultura colaborativa y de apoyo en un equipo legal global.
- Exposición a diversos asuntos de inmigración de EE. UU., flujos de trabajo legales y procesos de atención al cliente.
- Trabajo totalmente remoto desde Asia.
- Horario flexible para favorecer la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Trabajo desde casa, sin desplazamientos.
- Pago de festivos federales de EE. UU. que observe el bufete.
- Bonificaciones basadas en el rendimiento.
- Revisiones periódicas de la remuneración para promover una paga justa y competitiva.
- Al menos cinco horas de coincidencia con el horario operativo del bufete, según la hora del Pacífico.