Law Offices of Sabrina Li, P.C. is een gespecialiseerd immigratierechtkantoor dat particulieren, gezinnen, bedrijven en academische organisaties bijstaat op een breed gebied van Amerikaanse immigratiezaken. De praktijk omvat gezins- en arbeidsgerelateerde immigratie, investeerdersvisa, naturalisatie, humanitaire bescherming, verdediging tegen verwijdering, beroepsprocedures en federale rechtszaken. Het kantoor combineert persoonlijke juridische begeleiding met technologiegestuurd zaakbeheer en brengt meer dan 50 jaar gezamenlijke ervaring in cliëntenvertegenwoordiging mee. Vanuit kantoren in Los Angeles, Santa Ana en Dallas ondersteunt het team cliënten bij het doorlopen van complexe immigratieprocedures en aanverwante juridische trajecten.
Juridisch executive assistant Mandarijn-Engels (remote, China of Taiwan)
Ondersteun Amerikaanse immigratieadvocaten met casuscoördinatie, juridische administratie en cliëntintake in het Mandarijn en Engels. Remote functie voor kandidaten in China of Taiwan, met flexibele werktijden binnen Azië-Pacific.
Beschrijving
- Coördineer administratieve werkzaamheden voor advocaten en interne teams, waaronder dossiers, agenda’s, correspondentie, opvolging en werkprocessen.
- Bereid juridische documenten, aanvragen, bewijsmateriaal en andere casusstukken voor, formatteer en orden ze, en dien ze in onder toezicht van een advocaat.
- Communiceer met cliënten en potentiële cliënten in het Mandarijn en Engels via telefoon, e-mail, berichten en andere goedgekeurde kanalen.
- Houd cliënt- en casusgegevens actueel in CRM- en casemanagementsystemen door contactmomenten vast te leggen, opvolging en voortgang bij te houden en digitale bestanden te ordenen.
- Verzorg de intake door aanvragen te beoordelen, behoeften vast te stellen, consulten in te plannen, eerste gegevens te verzamelen en potentiële cliënten de vervolgstappen uit te leggen.
- Bouw professionele relaties op en onderhoud deze met cliënten, advocaten, zakenpartners, andere derden en collega’s.
- Houd deadlines en openstaande punten bij, vraag ontbrekende informatie op en help cliënt- en casuswerk voortgang te laten boeken.
- Gebruik juridische technologie, CRM- en productiviteitstools en AI-ondersteunde systemen voor georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt werk en communicatie.
Vereisten
- Een bachelordiploma is vereist.
- Ervaring bij een advocatenkantoor heeft sterk de voorkeur. Relevante achtergronden kunnen juridische ondersteuning, administratie, cliëntservice, intake, casuscoördinatie of verwant werk omvatten.
- Vloeiende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Mandarijn en Engels is vereist.
- Ervaring met het Amerikaanse immigratierecht heeft de voorkeur, maar is niet vereist.
- Bereidheid om Amerikaanse immigratieprocedures, juridische werkprocessen en normen voor cliëntservice te leren.
- Sterke communicatie-, organisatie-, opvolgings- en relatiebeheervaardigheden.
- In staat om te schakelen tussen uiteenlopende juridische, administratieve en cliëntgerichte werkzaamheden.
- Ervaring met CRM-systemen, casemanagementplatforms, productiviteitstools en nieuwe technologie.
- Oog voor detail, gezond oordeel en professionele omgang met vertrouwelijke informatie.
Voordelen
- Uitgebreide onboarding en training.
- Mogelijkheden voor voortdurende professionele ontwikkeling en loopbaanstappen.
- Een samenwerkingsgerichte, ondersteunende cultuur binnen een wereldwijd juridisch team.
- Ervaring met uiteenlopende Amerikaanse immigratiezaken, juridische werkprocessen en cliëntserviceprocessen.
- Volledig remote werken vanuit Azië.
- Flexibele werktijden ter ondersteuning van productiviteit en een goede werk-privébalans.
- Thuiswerken zonder reistijd.
- Doorbetaling op Amerikaanse federale feestdagen die het kantoor in acht neemt.
- Prestatiegerichte bonussen.
- Regelmatige salarisbeoordelingen ter ondersteuning van een eerlijke, concurrerende beloning.
- Minimaal vijf uur overlap met de operationele uren van het kantoor in de Pacific-tijdzone.