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Law Offices of Sabrina Li, P.C.
Law Offices of Sabrina Li, P.C.
11 – 50 Mitarbeitende
B2BBeratungRecht
Law Offices of Sabrina Li, P.C. ist eine auf Einwanderungsrecht spezialisierte Kanzlei, die Einzelpersonen, Familien, Unternehmen und akademische Organisationen in einem breiten Spektrum US-amerikanischer Einwanderungsangelegenheiten berät. Zum Tätigkeitsbereich gehören familien- und beschäftigungsbasierte Einwanderung, Investorenvisa, Einbürgerung, humanitärer Schutz, die Verteidigung in Abschiebungsverfahren, Rechtsmittel und Verfahren vor Bundesgerichten. Die Kanzlei verbindet persönliche Rechtsberatung mit technologiegestütztem Fallmanagement und verfügt über mehr als 50 Jahre gemeinsamer Erfahrung in der Vertretung von Mandanten. Mit Büros in Los Angeles, Santa Ana und Dallas unterstützt das Team Mandanten bei der Bewältigung komplexer Einwanderungsverfahren und damit verbundener rechtlicher Angelegenheiten.
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Stellen im Unternehmen

Rechtsassistenz für Führungskräfte Mandarin–Englisch (Remote, China oder Taiwan)

Unterstützen Sie US-Einwanderungsanwälte bei der Fallkoordination, Rechtsverwaltung und Mandantenaufnahme auf Mandarin und Englisch. Remote-Stelle für Personen mit Wohnsitz in China oder Taiwan, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung im asiatisch-pazifischen Raum.

CNChinaTWTaiwanRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: ChinesischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Verwaltungsaufgaben für Anwälte und interne Teams, darunter Akten, Termine, Korrespondenz, Nachfassaktionen und Arbeitsabläufe.
  • Erstellen, formatieren, ordnen und archivieren Sie unter anwaltlicher Aufsicht Rechtsdokumente, Anträge, Nachweise und weitere Fallunterlagen.
  • Kommunizieren Sie mit Mandanten und potenziellen Mandanten auf Mandarin und Englisch per Telefon, E-Mail, Nachrichtendiensten und anderen zugelassenen Kanälen.
  • Halten Sie Mandanten- und Fallakten in CRM- und Fallverwaltungssystemen aktuell, indem Sie Interaktionen protokollieren, Nachfassaktionen und Fortschritte verfolgen und digitale Dateien ordnen.
  • Bearbeiten Sie Anfragen, indem Sie diese prüfen, den Bedarf ermitteln, Beratungsgespräche vereinbaren, erste Angaben aufnehmen und potenziellen Mandanten die nächsten Schritte erläutern.
  • Bauen und pflegen Sie professionelle Beziehungen zu Mandanten, Anwälten, Geschäftspartnern, anderen Dritten und Kollegen.
  • Behalten Sie Fristen und offene Punkte im Blick, fordern Sie ausstehende Informationen an und tragen Sie dazu bei, dass Mandanten- und Fallarbeit vorankommt.
  • Nutzen Sie Legal-Tech-, CRM- und Produktivitätstools sowie KI-gestützte Systeme, um strukturiert, präzise und effizient zu arbeiten und zu kommunizieren.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist erforderlich.
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist sehr erwünscht. Einschlägige Hintergründe können Rechtsassistenz, Verwaltung, Mandantenservice, Erstaufnahme, Fallkoordination oder verwandte Tätigkeiten umfassen.
  • Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Mandarin und Englisch sind erforderlich.
  • Erfahrung mit dem US-Einwanderungsrecht ist erwünscht, aber keine Voraussetzung.
  • Bereitschaft, sich in US-Einwanderungsverfahren, juristische Arbeitsabläufe und Standards im Mandantenservice einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations-, Nachverfolgungs- und Beziehungspflegefähigkeiten.
  • Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Aufgaben in Rechtsarbeit, Verwaltung und direktem Mandantenkontakt einzustellen.
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Fallverwaltungsplattformen, Produktivitätstools und neuen Technologien.
  • Sorgfalt, gutes Urteilsvermögen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Zusatzleistungen

  • Umfassende Einarbeitung und Schulungen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung.
  • Ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Rechtsteam.
  • Einblicke in vielfältige US-Einwanderungsfälle, juristische Arbeitsabläufe und Mandantenserviceprozesse.
  • Vollständig remote, mit Arbeitsort in Asien.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Unterstützung von Produktivität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Arbeiten von zu Hause ohne Pendelweg.
  • Bezahlte Feiertage an den US-Bundesfeiertagen, die von der Kanzlei begangen werden.
  • Leistungsabhängige Boni.
  • Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen zur Förderung einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Mindestens fünf Stunden Überschneidung mit den Betriebszeiten der Kanzlei in der pazifischen Zeitzone.

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