Law Offices of Sabrina Li, P.C. הוא משרד בוטיק לדיני הגירה המעניק שירות ליחידים, למשפחות, לעסקים ולארגונים אקדמיים במגוון רחב של ענייני הגירה לארצות הברית. תחומי העיסוק של המשרד כוללים הגירה על בסיס משפחתי ותעסוקתי, אשרות משקיעים, התאזרחות, סעד הומניטרי, הגנה בהליכי הרחקה, ערעורים והתדיינות בבתי משפט פדרליים. המשרד משלב ייעוץ משפטי אישי עם ניהול תיקים המסתייע בטכנולוגיה, וצוותו מביא עמו ניסיון מצטבר של יותר מ־50 שנה בייצוג לקוחות. באמצעות משרדיו בלוס אנג'לס, בסנטה אנה ובדאלאס, הצוות מסייע ללקוחות להתמודד עם תהליכי הגירה מורכבים ועם הליכים משפטיים קשורים.
עוזר/ת מנהלים משפטי/ת בסינית ובאנגלית (עבודה מרחוק, סין או טאיוואן)
תמיכה בעורכי דין בתחום ההגירה לארה״ב בתיאום תיקים, בניהול משפטי ובקליטת לקוחות בסינית ובאנגלית. משרה מרחוק למועמדים המתגוררים בסין או בטאיוואן, עם גמישות בתזמון העבודה באזור אסיה והאוקיינוס השקט.
תיאור
- תיאום משימות מנהלתיות עבור עורכי דין וצוותים פנימיים, לרבות רשומות, לוחות זמנים, התכתבויות, מעקבים ותהליכי עבודה.
- הכנה, עיצוב, ארגון והגשה של מסמכים משפטיים, בקשות, ראיות וחומרים אחרים לתיקים, בפיקוח עורכי דין.
- תקשורת עם לקוחות ולקוחות פוטנציאליים בסינית ובאנגלית בטלפון, בדוא״ל, בהודעות ובערוצים מאושרים אחרים.
- עדכון רשומות לקוחות ותיקים במערכות ניהול קשרי לקוחות וניהול תיקים באמצעות תיעוד אינטראקציות, מעקב אחר משימות המשך והתקדמות, וארגון קבצים דיגיטליים.
- טיפול בקליטת לקוחות באמצעות בחינת פניות, זיהוי צרכים, תיאום פגישות ייעוץ, איסוף פרטים ראשוניים והסבר על השלבים הבאים ללקוחות פוטנציאליים.
- פיתוח ושימור קשרים מקצועיים עם לקוחות, עורכי דין, שותפים עסקיים, צדדים שלישיים אחרים ועמיתים.
- מעקב אחר מועדי יעד ומשימות פתוחות, בקשת מידע חסר וסיוע בקידום העבודה מול לקוחות ובתיקים.
- שימוש בטכנולוגיה משפטית, בכלים לניהול קשרי לקוחות ולפרודוקטיביות ובמערכות בסיוע בינה מלאכותית, לתמיכה בעבודה ובתקשורת מסודרות, מדויקות ויעילות.
דרישות
- נדרש תואר ראשון.
- ניסיון במשרד עורכי דין הוא יתרון משמעותי. רקע רלוונטי עשוי לכלול תמיכה משפטית, אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, קליטת לקוחות, תיאום תיקים או עבודה קשורה.
- נדרשת שליטה מלאה בדיבור ובכתיבה בסינית ובאנגלית.
- ניסיון בדיני ההגירה של ארה״ב הוא יתרון, אך אינו חובה.
- נכונות ללמוד את תהליכי ההגירה של ארה״ב, תהליכי העבודה המשפטיים ותקני שירות הלקוחות.
- כישורי תקשורת, ארגון, מעקב וניהול קשרים ברמה גבוהה.
- יכולת להסתגל למגוון משימות בתחומי המשפט, האדמיניסטרציה והעבודה מול לקוחות.
- נוחות בשימוש במערכות ניהול קשרי לקוחות, בפלטפורמות לניהול תיקים, בכלי פרודוקטיביות ובטכנולוגיות חדשות.
- תשומת לב קפדנית לפרטים, שיקול דעת נכון וטיפול מקצועי במידע חסוי.
הטבות
- קליטה והכשרה מקיפות.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית מתמשכת ולקידום בקריירה.
- תרבות שיתופית ותומכת בצוות משפטי גלובלי.
- חשיפה למגוון סוגיות הגירה לארה״ב, תהליכי עבודה משפטיים ותהליכי שירות לקוחות.
- עבודה מלאה מרחוק מאסיה.
- תזמון גמיש לתמיכה בפרודוקטיביות ובאיזון בין העבודה לחיים האישיים.
- עבודה מהבית ללא נסיעות לעבודה.
- תשלום עבור חגים פדרליים בארה״ב שהמשרד מציין.
- בונוסים המבוססים על ביצועים.
- בחינה תקופתית של התגמול לתמיכה בשכר הוגן ותחרותי.
- חפיפה של חמש שעות לפחות עם שעות הפעילות של המשרד לפי שעון החוף הפסיפי.