Law Offices of Sabrina Li, P.C. — спеціалізована імміграційна юридична фірма, що допомагає приватним особам, сім’ям, компаніям та академічним організаціям у широкому спектрі питань імміграційного права США. Практика фірми охоплює сімейну та трудову імміграцію, візи для інвесторів, натуралізацію, гуманітарний захист, захист від видворення, апеляції та судові провадження у федеральних судах. Фірма поєднує персоналізовані юридичні консультації з веденням справ за допомогою технологій і має сукупний досвід понад 50 років у представництві клієнтів. Офіси фірми розташовані в Лос-Анджелесі, Санта-Ані та Далласі; команда допомагає клієнтам проходити складні імміграційні процедури та пов’язані з ними судові процеси.
Юридичний помічник керівника зі знанням китайської та англійської мов (дистанційно, Китай або Тайвань)
Підтримка американських імміграційних юристів у координації справ, юридичному адмініструванні та первинній комунікації з клієнтами китайською й англійською мовами. Дистанційна робота для кандидатів, які проживають у Китаї або на Тайвані, з гнучким графіком з урахуванням часових поясів Азійсько-Тихоокеанського регіону.
Опис
- Координувати адміністративну роботу юристів і внутрішніх команд: вести записи та розклади, опрацьовувати листування, виконувати подальші дії й підтримувати робочі процеси.
- Під наглядом юристів готувати, форматувати, упорядковувати й подавати юридичні документи, заяви, докази та інші матеріали справ.
- Спілкуватися з клієнтами й потенційними клієнтами китайською та англійською мовами телефоном, електронною поштою, у месенджерах та через інші затверджені канали.
- Підтримувати актуальність записів про клієнтів і справи в CRM-системах і системах керування справами: фіксувати взаємодії, відстежувати подальші дії та перебіг роботи, упорядковувати цифрові файли.
- Опрацьовувати первинні звернення: переглядати запити, визначати потреби, призначати консультації, збирати початкові відомості й пояснювати потенційним клієнтам наступні кроки.
- Розвивати й підтримувати професійні стосунки з клієнтами, юристами, діловими партнерами, іншими третіми сторонами та колегами.
- Відстежувати строки й незавершені завдання, запитувати відсутню інформацію та допомагати просувати роботу з клієнтами й справами.
- Використовувати юридичні технології, CRM- і робочі інструменти, а також системи з підтримкою ШІ для впорядкованої, точної та ефективної роботи й комунікації.
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра.
- Досвід роботи в юридичній фірмі буде значною перевагою. Доречний досвід може включати юридичну підтримку, адміністрування, обслуговування клієнтів, первинний прийом звернень, координацію справ або суміжну роботу.
- Потрібне вільне володіння китайською та англійською мовами — усною й письмовою.
- Досвід у сфері імміграційного права США бажаний, але не обов’язковий.
- Готовність вивчати імміграційні процедури США, юридичні робочі процеси та стандарти обслуговування клієнтів.
- Розвинені навички комунікації, організації роботи, контролю виконання завдань і налагодження стосунків.
- Здатність адаптуватися до різноманітних завдань у юридичній, адміністративній роботі та взаємодії з клієнтами.
- Упевнене користування CRM-системами, платформами керування справами, робочими інструментами та новими технологіями.
- Уважність до деталей, виваженість суджень і професійне поводження з конфіденційною інформацією.
Переваги
- Повноцінне введення в посаду та навчання.
- Можливості для подальшого професійного розвитку та кар’єрного зростання.
- Співпраця й підтримка в міжнародній юридичній команді.
- Знайомство з різноманітними питаннями імміграції до США, юридичними робочими процесами та процедурами обслуговування клієнтів.
- Повністю дистанційна робота з місцем проживання в Азії.
- Гнучкий графік для підвищення продуктивності та підтримання балансу між роботою й особистим життям.
- Робота з дому без поїздок до офісу.
- Оплата вихідних у федеральні свята США, які відзначає фірма.
- Бонуси за результатами роботи.
- Регулярний перегляд винагороди для підтримання справедливого й конкурентного рівня оплати.
- Щонайменше п’ять годин перетину з робочими годинами фірми за тихоокеанським часом.