Remote Office
Remote Office
Remote Office เป็นบริษัทด้านการดำเนินงานทางไกลและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งเน้นตลาดออสเตรเลีย โดยช่วยให้องค์กรสร้างและบริหารทีมงานระดับโลก แพลตฟอร์ม SaaS และชุมชนผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองล่วงหน้าของบริษัทสนับสนุนกระบวนการจ้างงานตั้งแต่การค้นหาและคัดกรองบุคลากร การสัมภาษณ์ด้วยระบบอัตโนมัติ และการประเมินทักษะทางเทคนิค ไปจนถึงการเริ่มงาน การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง Remote Office ยังให้บริการสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลแบบเสมือนจริงและให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ เพื่อช่วยให้ทีมงานแบบกระจายตัวดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเติบโตขึ้น

ผู้ช่วยเสมือนแบบพาร์ตไทม์ – สนับสนุนงานปฏิบัติการและธุรการ

ให้การสนับสนุนผู้ช่วยเสมือนแก่ CEO ของธุรกิจที่ปรึกษาทางการเงินในออสเตรเลีย โดยดูแลงานใน ClickUp ข้อมูลใน Xero เอกสาร การจัดตารางเวลา และเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI ตำแหน่งงานระยะไกลแบบพาร์ตไทม์นี้มุ่งเน้นการประสานงานด้านธุรการและการปฏิบัติงานอย่างน่าเชื่อถือ

รายละเอียด

  • จัดการลำดับงานใน ClickUp ของ CEO และช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
  • ติดตามกำหนดเวลา อัปเดตสถานะ ดำเนินการกับงานที่ค้างอยู่ และแจ้งความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
  • ประสานงานธุรการประจำวัน รวมถึงปฏิทิน การแจ้งเตือน และการสื่อสารติดตามงาน
  • จัดระเบียบระเบียน เอกสาร และสเปรดชีตใน Google Workspace และแพลตฟอร์มธุรกิจอื่น ๆ
  • ป้อนข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Xero อย่างแม่นยำ
  • ตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาส่วนที่ขาดหายหรือไม่สอดคล้องกัน และแจ้งปัญหาอย่างทันท่วงที
  • สื่อสารกับเอเจนต์ AI ของบริษัทและสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ด้านการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
  • สนับสนุนงานธุรการลูกค้าด้วยการรวบรวมข้อมูล จัดเตรียมเอกสาร และประสานงานขั้นตอนถัดไป
  • ทำความเข้าใจและนำกระบวนการที่บริษัทกำหนดไว้มาปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยเสมือน การสนับสนุนผู้บริหาร งานธุรการ หรือการปฏิบัติงานทางธุรกิจ
  • มีประสบการณ์ใช้งาน ClickUp เพื่อจัดการงาน กำหนดเวลา และการติดตามงาน
  • มีความสามารถในการป้อนและตรวจสอบข้อมูลอย่างถูกต้องแม่นยำสูง
  • มีประสบการณ์ใช้ Xero มาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
  • พร้อมพัฒนาความเชี่ยวชาญในการใช้ Xero
  • สามารถทำงานกับเอเจนต์ AI และกระบวนการทางธุรกิจที่ใช้ AI ได้อย่างคล่องตัว
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายด้านได้
  • สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน
  • มีความน่าเชื่อถือ กระตือรือร้นในการทำงาน และมีวิจารณญาณในการทำงานอย่างอิสระ
  • พร้อมสอบถามเพื่อขอความชัดเจนเมื่อคำสั่งหรือข้อมูลไม่ชัดเจน
  • ปรับตัวได้ดีเมื่อเรียนรู้เครื่องมือ ขั้นตอน และวิธีการทำงานของ CEO
  • มีความคุ้นเคยทั่วไปกับงานบันทึกบัญชีหรืองานธุรการบัญชีจะเป็นประโยชน์ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ

สวัสดิการ

  • งานพาร์ตไทม์ประมาณ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มชั่วโมงการทำงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

CorVel Corporation

นักออกแบบกราฟิกระดับ I งานนำเสนอและโซเชียลมีเดีย

CorVel Corporation

ออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint และกราฟิกโซเชียลมีเดียตามอัตลักษณ์แบรนด์ของ CorVel ผู้ให้บริการบริหารความเสี่ยงระดับประเทศ ช่วยทีมการตลาดและทีมข้ามสายงานรักษาภาพลักษณ์ให้สอดคล้องกันทั้งสื่อดิจิทัลและสื่อสิ่งพิมพ์

เปิด
Walmart

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายสร้างสรรค์ ด้าน Generative AI

Walmart

เป็นผู้นำแคมเปญภาพที่ใช้ AI ของ Walmart Creative ตั้งแต่การสร้างภาพเสมือนจริงไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ Generative ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ดูแลทีมออกแบบและส่งเสริมการใช้เครื่องมืออย่าง ComfyUI, Weavy และ Figma ในสตูดิโอ

เปิด
Walmart

ผู้จัดการฝ่ายออกแบบสร้างสรรค์ด้าน Generative AI

Walmart

สร้างวิชวลเอฟเฟกต์และภาพด้วย Generative AI ให้ Walmart Creative พร้อมวางระบบออกแบบและเวิร์กโฟลว์การผลิตที่ขยายรองรับแคมเปญปริมาณมากได้

เปิด
Sanford Health

นักศึกษาฝึกงานด้านคณิตศาสตร์ประกันภัย

Sanford Health

สนับสนุนงานด้านคณิตศาสตร์ประกันภัยของ Sanford Health พร้อมเก็บเกี่ยวประสบการณ์จริงเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านสุขภาพและโครงการต่าง ๆ ขององค์กร การฝึกงานนี้เป็นงานทางไกลแบบพาร์ตไทม์และประจำอยู่ในรัฐวิสคอนซิน

เปิด
EVERSANA

รองผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ งานเขียนโฆษณายา

EVERSANA

เป็นผู้นำด้านการเขียนโฆษณายาและการเล่าเรื่องแบรนด์ที่ EVERSANA INTOUCH ซึ่งเป็นเอเจนซีการตลาดด้านวิทยาศาสตร์ชีวภาพ สร้างแคมเปญสำหรับบุคลากรทางการแพทย์และผู้บริโภคโดยตรง พร้อมให้คำแนะนำแก่ทีมสร้างสรรค์

เปิด
EVERSANA

รองประธาน ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์กลุ่ม งานเขียนโฆษณา — โฆษณายา

EVERSANA

นำทีมสร้างสรรค์และวางกลยุทธ์แบรนด์ที่ EVERSANA INTOUCH เครือข่ายเอเจนซีการตลาดด้านวิทยาศาสตร์ชีวภาพระดับโลก กำหนดทิศทางแคมเปญการตลาดยาและมะเร็งวิทยา

เปิด
HNTB

นักออกแบบโครงการอาวุโส, HNTB (นครนิวยอร์ก, ทำงานที่สำนักงาน)

HNTB

เป็นผู้นำด้านการออกแบบสถาปัตยกรรมสำหรับโครงการโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อนของ HNTB ตั้งแต่การกำหนดวิสัยทัศน์และวางแผนโครงการเบื้องต้น ไปจนถึงการพัฒนาแบบและการก่อสร้าง ดูแลทีมสหสาขาวิชาชีพ พร้อมสร้างสมดุลระหว่างเป้าหมายของลูกค้า งบประมาณ กำหนดเวลา และคุณภาพงานออกแบบ

เปิด
Vivobarefoot

ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ Vivobarefoot

Vivobarefoot

นำเสนอเรื่องราวรองเท้าที่ยั่งยืนและแคมเปญระดับโลกของ Vivobarefoot พร้อมกำหนดทิศทางงานสร้างสรรค์ของแบรนด์ ดูแลทีมเก้าคนที่ทำงานด้านแบรนด์ การพาณิชย์ และแคมเปญ

เปิด
EVERSANA

รองผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ ด้านศิลปะ – โฆษณาผลิตภัณฑ์ยา

EVERSANA

กำกับทิศทางศิลป์และงานสร้างสรรค์มัลติมีเดียสำหรับโฆษณาผลิตภัณฑ์ยาที่ EVERSANA INTOUCH บริษัทการตลาดด้านวิทยาศาสตร์ชีวภาพระดับโลก สร้างสรรค์แบรนด์ให้ลูกค้า พัฒนางานนำเสนอ และดูแลทีมสร้างสรรค์

เปิด
CDW

นักออกแบบผลิตภัณฑ์อาวุโส เครื่องมือ Salesforce

CDW

ออกแบบเครื่องมือ Salesforce ที่ช่วยให้พนักงานขายของ CDW จัดการบัญชี กำหนดราคาโซลูชัน สร้างใบเสนอราคา และช่วยแนะนำการซื้อ ทำงานร่วมกับทีมวิจัย ผลิตภัณฑ์ และวิศวกรรม ตั้งแต่การค้นหาความต้องการจนถึงการเปิดตัว

เปิด