Remote Office è un’azienda australiana specializzata in operazioni da remoto e tecnologia per le risorse umane, che aiuta le imprese a creare e gestire team globali. La sua piattaforma SaaS e la sua community di professionisti preselezionati supportano il processo di assunzione, dalla ricerca e valutazione dei talenti ai colloqui condotti con il supporto dell’intelligenza artificiale e alle valutazioni tecniche, fino all’inserimento, alla gestione delle buste paga, alla conformità e alla gestione continuativa dei team. Remote Office offre inoltre supporto virtuale per le risorse umane e consulenza strategica pensati per aiutare i team distribuiti a operare efficacemente durante la loro crescita.
Assistente virtuale part-time: supporto operativo e amministrativo
Fornire supporto come assistente virtuale al CEO di una società australiana di consulenza finanziaria, gestendo attività in ClickUp, dati in Xero, registri, pianificazione e flussi di lavoro supportati dall’IA. Questa posizione da remoto part-time è incentrata su un coordinamento amministrativo e operativo affidabile.
Descrizione
- Gestire il flusso di attività del CEO in ClickUp e mantenere il lavoro in movimento.
- Monitorare le scadenze, mantenere aggiornati gli stati, seguire le azioni aperte e segnalare i potenziali rischi.
- Coordinare le attività amministrative ordinarie, inclusi calendari, promemoria e comunicazioni di follow-up.
- Organizzare registri, documenti e fogli di calcolo su Google Workspace e altre piattaforme aziendali.
- Eseguire l’inserimento e la convalida accurati dei dati in Xero.
- Esaminare le informazioni per individuare omissioni o incongruenze e segnalare tempestivamente i problemi.
- Comunicare con gli agenti IA dell’azienda e supportare i relativi flussi di lavoro operativi.
- Supportare l’amministrazione dei clienti raccogliendo informazioni, preparando documenti e coordinando i passaggi successivi.
- Acquisire familiarità con le procedure aziendali stabilite e applicarle con costanza.
Requisiti
- Esperienza comprovata nell’assistenza virtuale, nel supporto ai dirigenti, nell’amministrazione o nelle operazioni aziendali.
- Esperienza pratica nell’uso di ClickUp per gestire attività, scadenze e follow-up.
- Elevata accuratezza nell’inserimento e nella convalida dei dati.
- La precedente esperienza con Xero è utile ma non obbligatoria.
- Disponibilità a sviluppare competenze nell’uso di Xero.
- Capacità di lavorare con dimestichezza con agenti IA e processi aziendali supportati dall’IA.
- Solide capacità organizzative e abilità nel bilanciare priorità concorrenti.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese.
- Persona affidabile e motivata, con il giudizio necessario per lavorare in autonomia.
- Disponibilità a chiedere chiarimenti quando le istruzioni o le informazioni non sono chiare.
- Adattabilità nell’apprendere gli strumenti, le procedure e i metodi di lavoro del CEO.
- La familiarità generale con la contabilità o l’amministrazione contabile costituisce un vantaggio, ma non è richiesta.
Benefit
- Lavoro part-time di circa 20 ore settimanali, con possibilità di aumentare le ore.