
Remote Office یک شرکت فناوری عملیات از راه دور و منابع انسانی با تمرکز بر استرالیا است که به کسبوکارها کمک میکند تیمهای جهانی بسازند و مدیریت کنند. پلتفرم SaaS این شرکت و جامعهای از متخصصان ازپیشبررسیشده، از فرایند جذب نیرو شامل یافتن استعداد، بررسی صلاحیتها، مصاحبههای مبتنی بر ماشین و ارزیابیهای فنی گرفته تا ورود به سازمان، حقوق و دستمزد، رعایت مقررات و مدیریت مستمر تیم پشتیبانی میکنند. Remote Office همچنین پشتیبانی مجازی منابع انسانی و مشاوره راهبردی ارائه میدهد تا تیمهای توزیعشده بتوانند همزمان با رشد خود، بهطور مؤثر فعالیت کنند.
دستیار مجازی پارهوقت – پشتیبانی عملیاتی و اداری
به مدیرعامل یک شرکت مشاوره مالی استرالیایی بهعنوان دستیار مجازی کمک کنید و وظایف ClickUp، دادههای Xero، سوابق، زمانبندی و گردشکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی را مدیریت کنید. این موقعیت پارهوقت و دورکاری بر هماهنگی قابلاعتماد اداری و عملیاتی تمرکز دارد.
توضیحات
- روند وظایف مدیرعامل در ClickUp را مدیریت کنید و پیشرفت کارها را حفظ کنید.
- مهلتها را پیگیری کنید، بهروزرسانیهای وضعیت را حفظ کنید، اقدامات باز را دنبال کنید و خطرهای احتمالی را مطرح کنید.
- امور اداری روزمره، از جمله تقویمها، یادآورها و ارتباطات پیگیری را هماهنگ کنید.
- سوابق، اسناد و صفحات گسترده را در Google Workspace و دیگر پلتفرمهای کسبوکار سازماندهی کنید.
- ورود و اعتبارسنجی دقیق دادهها را در Xero انجام دهید.
- اطلاعات را از نظر موارد ناقص یا ناسازگاری بررسی کنید و مسائل را بهسرعت مطرح کنید.
- با عاملهای هوش مصنوعی شرکت ارتباط برقرار کنید و از گردشکارهای عملیاتی مرتبط پشتیبانی کنید.
- با گردآوری اطلاعات، آمادهسازی اسناد و هماهنگی مراحل بعدی، از امور اداری مشتریان پشتیبانی کنید.
- با رویههای تثبیتشده شرکت آشنا شوید و آنها را بهطور مداوم اجرا کنید.
شرایط لازم
- تجربه ثابتشده در دستیار مجازی، پشتیبانی اجرایی، امور اداری یا عملیات کسبوکار.
- تجربه عملی در استفاده از ClickUp برای مدیریت وظایف، مهلتها و پیگیریها.
- توانایی بسیار دقیق در ورود و اعتبارسنجی دادهها.
- تجربه قبلی با Xero مفید است، اما الزامی نیست.
- تمایل به کسب مهارت در Xero.
- توانایی کار راحت با عاملهای هوش مصنوعی و فرایندهای کسبوکارِ پشتیبانیشده با هوش مصنوعی.
- مهارتهای سازماندهی قوی و توانایی متعادلکردن اولویتهای رقیب.
- مهارت عالی در ارتباط نوشتاری و گفتاری به زبان انگلیسی.
- قابلاعتماد و خودانگیخته، با قضاوت لازم برای کار مستقل.
- تمایل به درخواست توضیح هنگام مبهمبودن دستورالعملها یا اطلاعات.
- سازگاری هنگام یادگیری ابزارها، رویهها و روشهای کاری مدیرعامل.
- آشنایی کلی با دفترداری یا امور اداری حسابداری مزیت محسوب میشود، اما الزامی نیست.
مزایا
- کار پارهوقت حدود ۲۰ ساعت در هفته، با امکان افزایش ساعات کاری.