Remote Office
Remote Office
Remote Office adalah perusahaan teknologi operasi jarak jauh dan SDM yang berfokus pada Australia, membantu bisnis membangun dan mengelola tim global. Platform SaaS dan komunitas profesional yang telah melalui pra-verifikasi mendukung proses perekrutan, mulai dari pencarian talenta, verifikasi, wawancara berbasis mesin, dan penilaian teknis hingga orientasi, penggajian, kepatuhan, serta pengelolaan tim berkelanjutan. Remote Office juga menyediakan dukungan SDM virtual dan konsultasi strategis yang dirancang untuk membantu tim terdistribusi beroperasi secara efektif seiring pertumbuhan mereka.

Asisten Virtual Paruh Waktu – Dukungan Operasional dan Administratif

Memberikan dukungan asisten virtual kepada CEO perusahaan konsultasi keuangan Australia dengan mengelola tugas ClickUp, data Xero, arsip, penjadwalan, dan alur kerja berbasis AI. Posisi paruh waktu jarak jauh ini berfokus pada koordinasi administratif dan operasional yang andal.

Deskripsi

  • Kelola alur tugas CEO di ClickUp dan pastikan pekerjaan terus berjalan.
  • Pantau tenggat waktu, perbarui status, tindak lanjuti pekerjaan yang terbuka, dan sampaikan potensi risiko.
  • Koordinasikan administrasi rutin, termasuk kalender, pengingat, dan komunikasi tindak lanjut.
  • Atur arsip, dokumen, dan spreadsheet di Google Workspace serta platform bisnis lainnya.
  • Lakukan entri dan validasi data secara akurat di Xero.
  • Periksa informasi untuk menemukan kekurangan atau ketidakkonsistenan dan segera laporkan masalah.
  • Berkomunikasi dengan agen AI perusahaan dan dukung alur kerja operasional terkait.
  • Dukung administrasi klien dengan mengumpulkan informasi, menyiapkan dokumen, dan mengoordinasikan langkah selanjutnya.
  • Pelajari dan terapkan prosedur perusahaan yang telah ditetapkan secara konsisten.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman yang terbukti dalam bantuan virtual, dukungan eksekutif, administrasi, atau operasional bisnis.
  • Memiliki pengalaman praktis menggunakan ClickUp untuk mengelola tugas, tenggat waktu, dan tindak lanjut.
  • Memiliki kemampuan entri dan validasi data yang sangat akurat.
  • Pengalaman sebelumnya dengan Xero akan membantu, tetapi tidak wajib.
  • Bersedia mengembangkan kemahiran menggunakan Xero.
  • Mampu bekerja dengan nyaman menggunakan agen AI dan proses bisnis yang didukung AI.
  • Memiliki keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan menyeimbangkan berbagai prioritas.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik.
  • Dapat diandalkan dan memiliki motivasi diri, dengan penilaian yang baik untuk bekerja secara mandiri.
  • Bersedia meminta klarifikasi ketika instruksi atau informasi tidak jelas.
  • Mampu beradaptasi saat mempelajari perangkat, prosedur, dan metode kerja CEO.
  • Pemahaman umum tentang pembukuan atau administrasi akuntansi menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.

Tunjangan

  • Pekerjaan paruh waktu sekitar 20 jam per minggu, dengan kemungkinan penambahan jam kerja.

Lowongan Terkait

Pickle Robot Company

Insinyur Pembelajaran Mesin Senior, Persepsi

Pickle Robot Company

Kembangkan model penglihatan dan pencengkeraman untuk sistem otomasi gudang Pickle Robot. Pimpin pengembangan dataset, pelatihan model, eksperimen, dan evaluasi untuk meningkatkan keselamatan serta efisiensi logistik.

Buka
S&P Global

Insinyur Pembelajaran Mesin, Kensho — S&P Global

S&P Global

Bangun sistem AI generatif produksi dan agen berbasis pencarian informasi untuk Kensho, dengan data keuangan S&P Global sebagai landasan keluaran model bahasa besar. Kembangkan solusi pembelajaran mesin yang dapat diskalakan, dari penjajakan awal hingga penerapan dan pemantauan.

Buka
ICF

Insinyur Operasi Azure AI — ICF, Kerja Jarak Jauh di Virginia

ICF

Mendukung kapabilitas AI federal yang aman di ICF dengan mengoperasikan infrastruktur Azure dan mengoordinasikan proses orientasi. Mengelola otomatisasi DevSecOps, pemantauan, kepatuhan, dan operasi produksi.

Buka
Lighthouse

Spesialis Pemrosesan eDiscovery Jarak Jauh

Lighthouse

Memproses data eDiscovery menggunakan Nuix dan Relativity One, menyiapkan hasil untuk peninjauan, serta melakukan pemeriksaan kualitas. Mengoordinasikan permintaan klien yang mendesak dan memastikan pekerjaan pemrosesan terus berjalan saat pergantian tugas tim.

Buka
Miratech

Pengembang Java Senior

Miratech

Bangun sistem administrasi pajak berbasis Java untuk klien sektor publik Miratech dalam peran senior jarak jauh yang berbasis di Polandia. Kembangkan layanan mikro, integrasi, pengujian, dan proses CI/CD untuk proyek transformasi digital yang kompleks.

Buka