パートタイム・バーチャルアシスタント（業務運営・管理サポート）
オーストラリアの金融コンサルティング会社のCEOを支援し、ClickUpのタスク、Xeroのデータ、記録、スケジュール、AIを活用した業務フローを管理します。 信頼性の高い管理・業務運営の調整を中心とする、パートタイムのリモートポジションです。
仕事内容
- CEOのClickUpタスクフローを管理し、業務が滞りなく進むようにします。
- 期限を確認し、進捗状況を更新し、未完了の対応事項を追跡して、潜在的なリスクを報告します。
- カレンダー、リマインダー、フォローアップ連絡など、日常的な管理業務を調整します。
- Google Workspaceやその他の業務プラットフォームで、記録、文書、スプレッドシートを整理します。
- Xeroで正確なデータ入力と検証を行います。
- 情報の不足や不整合を確認し、問題があれば速やかに報告します。
- 会社のAIエージェントと連携し、関連する業務運営フローをサポートします。
- 情報の収集、文書の準備、次のステップの調整を通じて、顧客対応に関する管理業務を支援します。
- 会社で定められた手順を理解し、一貫して適用します。
応募要件
- バーチャルアシスタント、エグゼクティブサポート、管理業務、または業務運営の実務経験。
- ClickUpを使ってタスク、期限、フォローアップを管理した実務経験。
- 高い正確性でデータ入力とデータ検証を行える能力。
- Xeroの使用経験があれば歓迎しますが、必須ではありません。
- Xeroの操作スキルを身につける意欲。
- AIエージェントやAIを活用した業務プロセスに抵抗なく対応できること。
- 優先順位が競合する状況でも対応できる高い整理能力。
- 英語での優れた文書および口頭コミュニケーション能力。
- 信頼性と自発性があり、独立して判断・業務遂行できること。
- 指示や情報が不明確な場合に、確認を求める姿勢。
- CEOのツール、手順、仕事の進め方を学ぶ際の適応力。
- 簿記または会計事務に関する一般的な知識があれば歓迎しますが、必須ではありません。
福利厚生
- 週約20時間のパートタイム勤務で、勤務時間が増える可能性があります。
