LogoFresh Jobs Ahead
Remote Office
Remote Office
11 – 50 Anställda
HR-teknikKonsultverksamhetRekrytering
Remote Office är ett företag inom distansverksamhet och HR-teknik med fokus på Australien som hjälper företag att bygga och leda globala team. SaaS-plattformen och nätverket av förhandsgranskade yrkespersoner stödjer hela rekryteringsprocessen – från talangidentifiering, granskning, maskinbaserade intervjuer och tekniska bedömningar till introduktion, lönehantering, regelefterlevnad och löpande teamledning. Remote Office erbjuder även virtuellt HR-stöd och strategisk rådgivning som hjälper distribuerade team att arbeta effektivt när de växer.
LinkedIn
Jobb på företaget

Deltidsanställd virtuell assistent – drift och administrativt stöd

Ge virtuellt assistentstöd till vd:n för ett australiskt finansiellt konsultföretag genom att hantera ClickUp-uppgifter, Xero-data, register, schemaläggning och AI-stödda arbetsflöden. Denna deltidsanställning på distans fokuserar på tillförlitlig administrativ och operativ samordning.

AUAustralienDistansDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Hantera vd:ns uppgiftsflöde i ClickUp och se till att arbetet går framåt.
  • Bevaka tidsfrister, håll statusuppdateringar aktuella, följ upp öppna åtgärder och uppmärksamma potentiella risker.
  • Samordna löpande administration, inklusive kalendrar, påminnelser och uppföljande kommunikation.
  • Organisera register, dokument och kalkylark i Google Workspace och andra affärsplattformar.
  • Utför noggrann datainmatning och validering i Xero.
  • Granska information för att upptäcka utelämnanden eller inkonsekvenser och rapportera problem utan dröjsmål.
  • Kommunicera med företagets AI-agenter och stöd relaterade operativa arbetsflöden.
  • Stöd kundadministrationen genom att samla in information, förbereda dokument och samordna nästa steg.
  • Sätt dig in i och tillämpa företagets etablerade rutiner konsekvent.

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av virtuellt assistentarbete, chefsstöd, administration eller affärsverksamhet.
  • Praktisk erfarenhet av att använda ClickUp för att hantera uppgifter, tidsfrister och uppföljningar.
  • Mycket god förmåga att arbeta noggrant med datainmatning och datavalidering.
  • Tidigare erfarenhet av Xero är meriterande men inte ett krav.
  • Vilja att utveckla goda kunskaper i Xero.
  • Förmåga att arbeta obehindrat med AI-agenter och AI-stödda affärsprocesser.
  • God organisatorisk förmåga och kapacitet att balansera konkurrerande prioriteringar.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på engelska.
  • Pålitlig och självgående, med gott omdöme för att arbeta självständigt.
  • Vilja att be om förtydliganden när instruktioner eller information är oklara.
  • Anpassningsförmåga vid inlärning av vd:ns verktyg, rutiner och arbetssätt.
  • Allmän kännedom om bokföring eller redovisningsadministration är meriterande men inte ett krav.

Förmåner

  • Deltidsarbete på cirka 20 timmar i veckan, med möjlighet att utöka arbetstiden.

Relaterade jobb

CHAP

Nationell DMEPOS-efterlevnadsinspektör

CHAP
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetKonsultverksamhet
USUSAALAlabamaAZArizonaCAKalifornienFLFloridaIDIdahoKSKansasLALouisianaMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMSMississippiMOMissouriNENebraskaNVNevadaNMNew MexicoNCNorth CarolinaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexasUTUtahVAVirginiaWAWashington
50 $ / timme
HybridDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnad

Inspektera leverantörer av medicinsk utrustning i hela USA för CHAP och bedöm efterlevnaden av CMS-standarder. Arbetet omfattar platsbesök, utredningar, regelverksgranskningar och resor över hela landet.

Öppna
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Deltidsrådgivare 2 – Portland, Oregon

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdIdeell verksamhetKonsultverksamhet
USUSAOROregon
45 $ – 50 $ / timme
HybridDeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRådgivare

Ge licensierad rådgivning, klinisk konsultation och samhällsbaserade hänvisningar för en kyrkoorganisation i Portland. Tjänsten stödjer kyrkans ledare och medarbetare under måttlig handledning.

Öppna
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Deltidsanställd legitimerad terapeut, Seattle

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdIdeell verksamhetKonsultverksamhet
USUSAWAWashington
72 $ – 80 $ / timme
HybridDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRådgivare

Ge individuell terapi och gruppterapi, förmedla kontakter till lokala resurser och bidra med kliniskt stöd i en deltidsroll hos Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga. Tjänsten är baserad i Seattle och har ett hybridupplägg.

Öppna
efm Logistics

Kommersiell analytiker – efm Logistics (hybrid, Australien)

efm Logistics
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikTransport
AUAustralien
70 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAnalytiker

Omsätt data till kommersiella insikter och ekonomiska förbättringar hos efm Logistics, en australisk 4PL-leverantör. Samarbeta med inköp, drift och andra intressenter för att ta fram praktiska lösningar och förbättra verksamheten.

Öppna