Remote Office
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Remote Office es una empresa australiana especializada en operaciones remotas y tecnología de recursos humanos que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos globales. Su plataforma SaaS y su comunidad de profesionales previamente evaluados respaldan el proceso de contratación, desde la búsqueda y evaluación de talento, las entrevistas realizadas con apoyo de inteligencia artificial y las evaluaciones técnicas hasta la incorporación, la gestión de nóminas, el cumplimiento normativo y la gestión continua de equipos. Remote Office también ofrece apoyo virtual en recursos humanos y consultoría estratégica para ayudar a los equipos distribuidos a operar eficazmente a medida que crecen.

Asistente virtual a tiempo parcial: apoyo operativo y administrativo

Brinda apoyo como asistente virtual al director ejecutivo de una consultora financiera australiana, gestionando tareas en ClickUp, datos en Xero, registros, programación y flujos de trabajo con IA. Este puesto remoto a tiempo parcial se centra en una coordinación administrativa y operativa fiable.

Descripción

  • Gestionar el flujo de tareas del director ejecutivo en ClickUp y mantener el trabajo en marcha.
  • Supervisar los plazos, mantener actualizaciones de estado, dar seguimiento a las acciones pendientes y señalar posibles riesgos.
  • Coordinar la administración rutinaria, incluidos calendarios, recordatorios y comunicaciones de seguimiento.
  • Organizar registros, documentos y hojas de cálculo en Google Workspace y otras plataformas empresariales.
  • Realizar entradas y validaciones de datos precisas en Xero.
  • Revisar la información para detectar omisiones o inconsistencias y comunicar los problemas con prontitud.
  • Comunicarse con los agentes de IA de la empresa y apoyar los flujos de trabajo operativos relacionados.
  • Brindar apoyo administrativo a clientes recopilando información, preparando documentos y coordinando los siguientes pasos.
  • Familiarizarse con los procedimientos establecidos de la empresa y aplicarlos de manera constante.

Requisitos

  • Experiencia demostrable en asistencia virtual, apoyo ejecutivo, administración u operaciones empresariales.
  • Experiencia práctica utilizando ClickUp para gestionar tareas, plazos y seguimientos.
  • Gran precisión en la introducción y validación de datos.
  • La experiencia previa con Xero es útil, pero no obligatoria.
  • Disposición para desarrollar competencia en el uso de Xero.
  • Capacidad para trabajar cómodamente con agentes de IA y procesos empresariales respaldados por IA.
  • Sólidas habilidades organizativas y capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas.
  • Excelente comunicación escrita y oral en inglés.
  • Persona fiable y automotivada, con criterio para trabajar de forma independiente.
  • Disposición para pedir aclaraciones cuando las instrucciones o la información no sean claras.
  • Adaptabilidad para aprender las herramientas, procedimientos y métodos de trabajo del director ejecutivo.
  • La familiaridad general con la contabilidad o la administración contable es beneficiosa, pero no obligatoria.

Beneficios

  • Trabajo a tiempo parcial de aproximadamente 20 horas semanales, con posibilidad de aumentar las horas.

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