Remote Office — компания, ориентированная на Австралию и специализирующаяся на удалённых операциях и HR-технологиях, помогая бизнесу создавать и управлять глобальными командами. Её SaaS-платформа и сообщество предварительно проверенных специалистов поддерживают процесс найма: от поиска талантов, проверки и интервью с использованием машинного обучения до технической оценки, адаптации, расчёта заработной платы, обеспечения соответствия требованиям и постоянного управления командой. Remote Office также предоставляет виртуальную HR-поддержку и стратегический консалтинг, помогая распределённым командам эффективно работать и развиваться.
Виртуальный ассистент на неполный рабочий день — операционная и административная поддержка
Оказывайте поддержку виртуального ассистента генеральному директору австралийской компании, консультирующей в сфере финансов, управляя задачами в ClickUp, данными в Xero, документами, расписанием и рабочими процессами с использованием ИИ. Удалённая работа на неполный день сосредоточена на надёжной административной и операционной координации.
Описание
- Управляйте списком задач генерального директора в ClickUp и обеспечивайте продвижение работы.
- Контролируйте сроки, обновляйте статусы, отслеживайте открытые задачи и своевременно выявляйте потенциальные риски.
- Координируйте текущие административные процессы, включая календари, напоминания и последующие коммуникации.
- Организуйте записи, документы и электронные таблицы в Google Workspace и других бизнес-платформах.
- Выполняйте точный ввод и проверку данных в Xero.
- Проверяйте информацию на наличие пропусков и несоответствий и своевременно сообщайте о проблемах.
- Взаимодействуйте с ИИ-агентами компании и поддерживайте связанные с ними операционные процессы.
- Поддерживайте клиентское администрирование: собирайте информацию, подготавливайте документы и координируйте дальнейшие шаги.
- Изучите и последовательно применяйте установленные процедуры компании.
Требования
- Подтверждённый опыт работы виртуальным ассистентом, помощником руководителя, в административной сфере или бизнес-операциях.
- Практический опыт использования ClickUp для управления задачами, сроками и последующими действиями.
- Высокая точность при вводе и проверке данных.
- Предыдущий опыт работы с Xero желателен, но не обязателен.
- Готовность развивать навыки работы с Xero.
- Умение уверенно работать с ИИ-агентами и бизнес-процессами, поддерживаемыми ИИ.
- Сильные организаторские навыки и способность справляться с конкурирующими приоритетами.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке.
- Надёжность и самостоятельность, а также способность принимать решения при независимой работе.
- Готовность запрашивать разъяснения, если инструкции или информация неясны.
- Гибкость при освоении инструментов, процедур и методов работы генерального директора.
- Общее знакомство с бухгалтерским учётом или административными задачами в сфере бухгалтерии будет преимуществом, но не является обязательным.
Преимущества
- Неполный рабочий день — примерно 20 часов в неделю, с возможностью увеличения количества часов.