LogoFresh Jobs Ahead
ClassWallet
ClassWallet
11 – 50 Қызметкерлер
Білім беруҮкіметФинтех
ClassWallet білім беру және мемлекеттік бағдарламалар аясындағы қоғамдық қаражатты басқару мен таратуды қамтамасыз ететін цифрлық әмиян технологиясын әзірлейді. Оның платформасы K–12 мектептеріне, ерте жастағы балаларға күтім көрсету қызметтерін жеткізушілерге, агенттіктерге, сондай-ақ шәкіртақы немесе грант әкімшілеріне сатып алулар мен өтемақы төлемдерін цифрландыруға, шығыстарға бақылау талаптарын қолдануға, ашық есеп жүргізуге және аудитке дайын есептер қалыптастыруға көмектеседі. ClassWallet қаражатты басқарудың қолмен орындалатын үдерістерін анағұрлым реттелген цифрлық жұмыс тәртібімен алмастырып, мемлекеттік ұйымдарға талаптарға сай шығын жұмсауға қолдау көрсетеді және олардың әкімшілік жұмысын азайтуға көмектесуі мүмкін.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Payroll and HR Operations Specialist (Remote, United States)

Manage payroll, HRIS administration, employee support, compliance, and reporting for ClassWallet. Lead the transition from PEO-managed payroll to an in-house payroll platform by January 1, 2028.

USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліАдам ресурстары

Сипаттама

  • Oversee end-to-end payroll processing through the company’s PEO partner
  • Administer the HRIS, maintain employee records, enter and audit data, and configure system settings
  • Respond to employee questions about payroll, timekeeping, tax withholding, and core HR operations
  • Maintain compliance with federal, state, and local payroll requirements and labor laws
  • Produce HR metrics, payroll summaries, and other operational reports
  • Find process bottlenecks across onboarding, offboarding, and timekeeping workflows
  • Create and implement SOPs that minimize manual entry and reduce errors
  • Lead the PEO exit and develop an in-house payroll operating model by January 1, 2028
  • Assess, select, and support the rollout of payroll and benefits technology
  • Set up jurisdiction-specific workflows, controls, SOPs, tax processes, and registrations
  • Train managers and employees on new timekeeping and self-service tools to support the change

Талаптар

  • 3–5 or more years of payroll and HR operations experience
  • Demonstrated success moving an organization from PEO payroll to an independent, internally operated payroll system
  • Advanced experience with HRIS and payroll platforms such as ADP, Rippling, Workday, or Gusto
  • Strong Excel capability, including VLOOKUPs, pivot tables, and data auditing
  • Thorough knowledge of federal, multistate, and local tax, wage, and labor regulations
  • Strong analytical and project management abilities
  • Exceptional attention to detail
  • Clear, empathetic ability to explain complex payroll and benefits matters to employees
  • Proactive, dependable execution with a strong focus on accuracy and timely delivery

Артықшылықтар

  • Salary and benefits aligned with experience
  • Positive, family-oriented team culture
  • Supportive recognition, encouragement, and appreciation
  • Healthy perspective on work and life
  • Work-life balance
  • Equal Opportunity Employer

Ұқсас жұмыс орындары

CrowdStrike

Remote Executive Assistant, Revenue Operations

CrowdStrike
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSЖасанды интеллектКиберқауіпсіздік
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
86 000 $ – 135 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support CrowdStrike’s SVP of Revenue Operations with executive scheduling, travel, meeting preparation, and team priorities. This full-time remote role is based on the U.S. West Coast.

Ашу
VirtuallyinCredible Careers Hub

Remote Property Management Bookkeeping Assistant

VirtuallyinCredible Careers Hub
501 – 1 000 Қызметкерлер
B2BЖылжымайтын мүлікті басқаруЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support property management bookkeeping through utility billing, tenant charges, invoice entry, and account reconciliations. Maintain accurate financial records for accounting and month-end review.

Ашу
VirtuallyinCredible Careers Hub

Property Management Bookkeeping Virtual Assistant

VirtuallyinCredible Careers Hub
501 – 1 000 Қызметкерлер
B2BЖылжымайтын мүлікті басқаруЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support property management bookkeeping by handling utility billing, tenant charges, and accounting records. Prepare invoices, reconciliations, and financial reports for month-end review.

Ашу
ITV

Personal Assistant, ITV Studios

ITV
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіB2CМедиа
GBҰлыбританияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support five senior ITV Studios executives with scheduling, travel, meetings and financial administration. Help the international television and streaming business run smoothly.

Ашу
20four7VA

Advertising Outreach Virtual Assistant

20four7VA
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияҚашықтанЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Part-time remote assistant supporting a Los Angeles newspaper and entertainment publication with advertiser outreach, follow-ups, MailerLite campaigns, and contact records.

Ашу
20four7VA

Real Estate Investment Research Virtual Assistant

20four7VA
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанКелісімшартОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Remote virtual assistant supporting a Northern Virginia real estate investor with property lead research, outreach coordination, spreadsheets, and recurring administrative work.

Ашу
F5

Executive Assistant III, Corporate Strategy and M&A

F5
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКәсіпорынКиберқауіпсіздік
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
90 700 $ – 136 100 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to F5’s Corporate Strategy and M&A leaders, coordinating demanding schedules, travel, events, and confidential information. This hybrid position is based in San Jose.

Ашу
Prudential Financial

Accounting Specialist, PGIM Fixed Income

Prudential Financial
Жылжымайтын мүлікҚаржыСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыNJНью-ДжерсиАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліБухгалтерлік есеп менеджері
OracleTableau

Support PGIM Fixed Income’s institutional client billing, fee calculations and revenue accruals. Work with finance, operations, product data and client management teams to resolve billing needs.

Ашу
Bold Magazine

Remote Virtual Assistant in Brazil

Bold Magazine
1 – 10 Қызметкерлер
МедиаСән
BRБразилияҚашықтанКелісімшартКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
WordPress

Support BOLD Magazine’s independent coverage of fashion, lifestyle, culture, and technology. Coordinate editorial workflows, administration, social media, and partnership research remotely.

Ашу
Sedgwick

Remote Administrative Assistant, Florida

Sedgwick
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингҚұрылыс
USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлоридаҚашықтанЖарты жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide part-time remote administrative support for Sedgwick’s insurance operations in Florida, managing correspondence, records, invoices, supplies, travel, and office tasks.

Ашу