ClassWallet tworzy technologie cyfrowych portfeli do zarządzania środkami publicznymi i ich dystrybucji w ramach programów edukacyjnych oraz rządowych. Platforma pomaga szkołom podstawowym i średnim, placówkom wczesnej opieki nad dziećmi, agencjom, a także administratorom stypendiów i grantów cyfryzować zakupy oraz zwroty kosztów, stosować ograniczenia dotyczące wydatków, prowadzić przejrzystą ewidencję i przygotowywać raporty gotowe do audytu. Zastępując ręczne administrowanie środkami bardziej kontrolowanym procesem cyfrowym, ClassWallet wspiera zgodne z przepisami wydatkowanie pieniędzy publicznych i pomaga organizacjom publicznym ograniczać pracę administracyjną.
Specjalista ds. płac i operacji HR (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Zarządzanie płacami, administracją HRIS, wsparciem pracowników, zgodnością i raportowaniem w ClassWallet. Kierowanie przejściem z obsługi płac przez PEO na wewnętrzną platformę płacową do 1 stycznia 2028 roku.
Opis
- Nadzorowanie pełnego procesu naliczania płac za pośrednictwem partnera firmy — PEO
- Administrowanie systemem HRIS, prowadzenie dokumentacji pracowników, wprowadzanie i kontrolowanie danych oraz konfigurowanie ustawień systemu
- Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące płac, ewidencji czasu pracy, poboru podatku i podstawowych operacji HR
- Zapewnianie zgodności z federalnymi, stanowymi i lokalnymi wymogami dotyczącymi płac oraz prawem pracy
- Przygotowywanie wskaźników HR, podsumowań płacowych i innych raportów operacyjnych
- Identyfikowanie wąskich gardeł w procesach onboardingu, offboardingu i ewidencji czasu pracy
- Tworzenie i wdrażanie standardowych procedur operacyjnych, które ograniczają ręczne wprowadzanie danych i zmniejszają liczbę błędów
- Kierowanie wyjściem z PEO i opracowanie wewnętrznego modelu operacyjnego naliczania płac do 1 stycznia 2028 roku
- Ocena, wybór i wsparcie wdrażania technologii płacowych i technologii świadczeń
- Konfigurowanie procesów, mechanizmów kontroli, standardowych procedur operacyjnych, procesów podatkowych i rejestracji właściwych dla poszczególnych jurysdykcji
- Szkolenie menedżerów i pracowników z nowych narzędzi do ewidencji czasu pracy i samoobsługi w celu wsparcia zmiany
Wymagania
- 3–5 lub więcej lat doświadczenia w obszarze płac i operacji HR
- Udokumentowane sukcesy w przenoszeniu organizacji z obsługi płac przez PEO na niezależny, wewnętrznie obsługiwany system płacowy
- Zaawansowane doświadczenie z systemami HRIS i platformami płacowymi, takimi jak ADP, Rippling, Workday lub Gusto
- Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, tabel przestawnych i audytu danych
- Szeroka znajomość federalnych, stanowych i lokalnych przepisów podatkowych, płacowych i prawa pracy
- Silne umiejętności analityczne i zarządzania projektami
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Umiejętność jasnego i empatycznego wyjaśniania pracownikom złożonych kwestii dotyczących płac i świadczeń
- Proaktywna i niezawodna realizacja zadań z dużym naciskiem na dokładność i terminowość
Benefity
- Wynagrodzenie i świadczenia adekwatne do doświadczenia
- Pozytywna, rodzinna kultura zespołowa
- Wsparcie, uznanie, zachęta i docenianie
- Zdrowe podejście do pracy i życia
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Pracodawca zapewniający równe szanse