A ClassWallet desenvolve tecnologia de carteira digital para gerenciar e distribuir recursos públicos em programas de educação e governo. Sua plataforma ajuda escolas de ensino fundamental e médio, provedores de educação infantil, agências e administradores de bolsas ou subsídios a digitalizar compras e reembolsos, aplicar controles de gastos, manter registros transparentes e gerar relatórios prontos para auditoria. Ao substituir a administração manual de recursos por um fluxo de trabalho digital mais controlado, a ClassWallet apoia gastos em conformidade e pode ajudar organizações públicas a reduzir o trabalho administrativo.
Especialista em Operações de Folha de Pagamento e Recursos Humanos (Remoto, Estados Unidos)
Gerenciar folha de pagamento, administração do HRIS, suporte aos funcionários, conformidade e relatórios para a ClassWallet. Liderar a transição da folha de pagamento gerenciada por um PEO para uma plataforma interna até 1º de janeiro de 2028.
Descrição
- Supervisionar o processamento completo da folha de pagamento por meio do parceiro PEO da empresa
- Administrar o HRIS, manter os registros dos funcionários, inserir e auditar dados e configurar as definições do sistema
- Responder às perguntas dos funcionários sobre folha de pagamento, controle de horas, retenção de impostos e operações básicas de Recursos Humanos
- Manter a conformidade com os requisitos federais, estaduais e locais de folha de pagamento e com a legislação trabalhista
- Produzir métricas de Recursos Humanos, resumos da folha de pagamento e outros relatórios operacionais
- Identificar gargalos nos fluxos de admissão, desligamento e controle de horas
- Criar e implementar procedimentos operacionais padrão que minimizem a inserção manual e reduzam erros
- Liderar a saída do PEO e desenvolver um modelo operacional interno de folha de pagamento até 1º de janeiro de 2028
- Avaliar, selecionar e apoiar a implementação de tecnologias de folha de pagamento e benefícios
- Configurar fluxos de trabalho, controles, procedimentos operacionais padrão, processos fiscais e registros específicos por jurisdição
- Treinar gestores e funcionários nas novas ferramentas de controle de horas e autoatendimento para apoiar a mudança
Requisitos
- 3–5 anos ou mais de experiência em folha de pagamento e operações de Recursos Humanos
- Experiência comprovada na transição de uma organização de uma folha de pagamento administrada por um PEO para um sistema independente e operado internamente
- Experiência avançada com plataformas de HRIS e folha de pagamento, como ADP, Rippling, Workday ou Gusto
- Domínio avançado de Excel, incluindo PROCV, tabelas dinâmicas e auditoria de dados
- Conhecimento aprofundado das regulamentações federais, multiestaduais e locais sobre impostos, salários e legislação trabalhista
- Fortes habilidades analíticas e de gerenciamento de projetos
- Atenção excepcional aos detalhes
- Clareza e empatia para explicar questões complexas de folha de pagamento e benefícios aos funcionários
- Execução proativa e confiável, com forte foco em precisão e entrega dentro do prazo
Benefícios
- Salário e benefícios alinhados à experiência
- Cultura de equipe positiva e familiar
- Reconhecimento, apoio, incentivo e valorização
- Perspectiva saudável sobre trabalho e vida
- Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Empregador que oferece oportunidades iguais