ClassWallet phát triển công nghệ ví kỹ thuật số để quản lý và phân phối các khoản công quỹ trong lĩnh vực giáo dục và các chương trình của chính phủ. Nền tảng này giúp các trường học từ mẫu giáo đến lớp 12, cơ sở chăm sóc trẻ nhỏ, cơ quan nhà nước và đơn vị quản lý học bổng hoặc khoản tài trợ số hóa hoạt động mua sắm và hoàn trả chi phí, đồng thời áp dụng các giới hạn chi tiêu, duy trì hồ sơ minh bạch và tạo báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán. Bằng cách thay thế việc quản lý quỹ thủ công bằng quy trình kỹ thuật số có kiểm soát chặt chẽ hơn, ClassWallet hỗ trợ chi tiêu đúng quy định và có thể giúp các tổ chức công giảm bớt công việc hành chính.
Chuyên viên Vận hành Tiền lương và Nhân sự (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Quản lý tiền lương, quản trị HRIS, hỗ trợ nhân viên, tuân thủ và báo cáo cho ClassWallet. Dẫn dắt quá trình chuyển đổi từ hệ thống tiền lương do PEO quản lý sang nền tảng tiền lương nội bộ trước ngày 1 tháng 1 năm 2028.
Mô tả
- Giám sát toàn bộ quy trình xử lý tiền lương thông qua đối tác PEO của công ty
- Quản trị HRIS, duy trì hồ sơ nhân viên, nhập và kiểm tra dữ liệu, đồng thời cấu hình các cài đặt hệ thống
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương, chấm công, khấu lưu thuế và các hoạt động nhân sự cốt lõi
- Duy trì việc tuân thủ các yêu cầu về tiền lương và luật lao động ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương
- Lập các chỉ số nhân sự, báo cáo tổng hợp tiền lương và các báo cáo vận hành khác
- Xác định các điểm nghẽn trong quy trình tiếp nhận nhân viên, cho thôi việc và chấm công
- Xây dựng và triển khai các quy trình vận hành tiêu chuẩn nhằm giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót
- Dẫn dắt quá trình rời khỏi PEO và phát triển mô hình vận hành tiền lương nội bộ trước ngày 1 tháng 1 năm 2028
- Đánh giá, lựa chọn và hỗ trợ triển khai công nghệ tiền lương và phúc lợi
- Thiết lập quy trình, biện pháp kiểm soát, quy trình vận hành tiêu chuẩn, quy trình thuế và đăng ký theo từng khu vực pháp lý
- Đào tạo quản lý và nhân viên về các công cụ chấm công và tự phục vụ mới để hỗ trợ quá trình chuyển đổi
Yêu cầu
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực tiền lương và vận hành nhân sự
- Có thành tích rõ ràng trong việc chuyển đổi tổ chức từ hệ thống tiền lương do PEO quản lý sang hệ thống tiền lương độc lập, vận hành nội bộ
- Có kinh nghiệm chuyên sâu với các nền tảng HRIS và tiền lương như ADP, Rippling, Workday hoặc Gusto
- Thành thạo Excel, bao gồm VLOOKUP, bảng tổng hợp và kiểm tra dữ liệu
- Am hiểu sâu các quy định liên bang, đa tiểu bang và địa phương về thuế, tiền lương và lao động
- Có năng lực phân tích và quản lý dự án tốt
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Có khả năng giải thích rõ ràng, đồng cảm các vấn đề phức tạp về tiền lương và phúc lợi cho nhân viên
- Chủ động, đáng tin cậy trong thực hiện công việc, chú trọng độ chính xác và hoàn thành đúng hạn
Phúc lợi
- Mức lương và phúc lợi tương xứng với kinh nghiệm
- Văn hóa đội ngũ tích cực, coi trọng tinh thần gia đình
- Được hỗ trợ, ghi nhận, khích lệ và trân trọng
- Quan điểm lành mạnh về công việc và cuộc sống
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Nhà tuyển dụng mang đến cơ hội bình đẳng